公司做账需要什么单据

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-10-08 15:14:32

• 

  2988

有个老板用好好好好说，记账公司每个月都要跟我来“单据”，可是公司内外，收据，收据，发票，账单那么多，我实在分不清是什么样的单据是记账的小妹妹需要的......

其实，老板口中所说的“凭证”，准确地说应该叫“正本凭证”，而“正本凭证”又分为自制的和国外的，自制的比如工资单、材料收据等等，国外的是发票、票务、发票、银行结算凭证等等。它们共同构成了簿记的基础。

会计凭证有哪些?其实，记账公司根据业主提供的原始凭证，按照会计准则备案后，核算，汇总，每个月做一个小册子，这就成了记账凭证。

这就是重点!

哪些账单是“原始凭证”，可以入账?

最常见的当然是发票!但我们也经常遇到不给发票的客户，而是不是只有发票原件，才能入账。

除发票外，如加盖财务票据监督章的行政事业单位统一收据、医院专用收据等均可入账;

仓库常用的物料领用单、进出单等也可视为原始凭证。

注意!原始凭证应具有以下内容:

名称;日期;填报单位名称和填报人员姓名;办理人员签名或盖章;接收凭证单位名称;业务内容;数量、单价、金额。

外部原始证件必须密封的特殊密封填单位财务或发票,和叠覆税务部门的特殊密封或监督主管部门以及灌装人员的签名或者盖章;原始证据从个人必须获得人的签名或者盖章填写系统,和地址应该显示在同一时间,和身份证号码应该表示如果有必要。

自制的原件须由搬运单位负责人和搬运人签字或盖章。

也有自制原始凭证的情况:对方是个人和如果企业经营规模较小、零星的业务，即企业与个人之间的交易，且与个人的应税交易额未超过增值税相关政策规定的起征点，则该企业的支出可由税务机关作为税前扣除凭证或收款凭证和内部凭证。按月纳税的，每月销售额不超过3万元;按次纳税的，每次(日)销售额不超过300-500元(具体标准按省有关部门规定执行)。

常见问题:收据不是原始凭证，不能入账

很多老板觉得平时出去吃饭，在超市买东西，结帐的电脑小票有准确的时间、金额和细节，直接到记账公司。

这里需要强调的是，收据不能用作原始文件，因为它缺少一个重要的信息:不清楚是谁买的东西。

但是根据收据开具的相应发票可以入账。为了防止税务局的调查，如果发票的名称是一般的，也要附上收据。

OK，简单点，简单点，为了方便广大创业者，好顺佳顺已经总结好了，直接按照下面列出的收藏笔记就OK了:

1收入相关

如公司销售物品、开具给客户的发票，以及相应的出仓清单、发货清单。

2成本相关

例如，公司在采购原材料、运输货物等时，获取发票的发票副本，以及相应的仓单和供应商的送货单。

由银行出具的单据

银行出具的一些单据也可以作为正本单据使用。包括:银行对企业账户的对账单、利息、汇票、现金付款单等。

取得必要的日常开支发票

如房租、电话费、购买固定资产、办公用品、员工差旅费等。

5重要收入

比如各种存款收据、现金收据。

最后，好，好，好，好，我只想说如果我们通常会注意收集这些单据，不需要入账，以抵消购买发票的成本和风险!

还有更多关于财政和税收的问题。欢迎来到“财税咨询”小节目现场提问。近300多名注册会计师专家为您解答问题。

好顺佳财税平台()拥有丰富的经验和专业的事务所团队。为您提供商标注册、代理记账、审计报告、政府申报、公司注册等一站式财税服务。请代理记账公司做记账的老板们都知道，代理公司的专员每个月都会打电话给你索要“单据”、“凭证”。那么，文档到底是什么?凭证是什么?老板通常应该收集哪些账单到公司帐户?针对这些问题，川信金融为您详细解答!

账务公司老板要求“凭证”，准确地叫“原始凭证”。常见的发票、送货单、客票等，是会计核算的初始基础。

而代账公司根据你提供的这些原始凭证，通过会计准则进行记录、核算、汇总，每个月把它做成小册子，这就成了记账的凭证。

下面要说重点，到底什么票据算“原始凭证”，就可以入账了?

比如你去超市买东西，如果你去餐厅吃东西，电脑会直接出一张小票，是这个吗?

不!收据不是正本，发票是。

你不想要原始证明吗?人家是先给小钞票，然后再按照小钞票去的钞票?收据上有准确的时间、金额和详细信息!

但最重要的是收据上没有:是谁买的。

所以，收据不是原始凭证，发票才是。现在税务局查票的查票严格，有一些票文名称写的比较一般，就要一起附上小票文作为原始凭证。

发票可以作为入账凭证，老板都知道，但是很多地方不给发票，不能入账吗?

当然不是。发票作为最常见的原始凭证，但并非只有发票可以入账:如加盖财务票据监管章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等，均可入账;仓库常用的材料领用单、出入单等也可视为原始凭证。

哦,我看到了什么?对原始证明有什么要求吗?

简单来说，原始凭证分为两种:国外原始凭证和自制原始凭证:国外原始凭证是常见的发票、收据等;自制原始凭证如入库、材料收据等。

无论何种正本凭证，必须有:名称;日期;填写单位名称和填写人姓名;办理人员签名或盖章;领取凭证单位名称;

此外,外部原始凭证必须密封的特殊密封填单位财务或发票,和特殊密封叠覆税务部门或监管部门和灌装人员的签名或者盖章;从个人获得原始证据必须有签名或者盖章的人填写系统,和地址应该显示在同一时间,和身份证号码应该表示如果有必要。

自制的原件须由搬运单位负责人和搬运人签字或盖章。

如果这让你难以理解，那就阅读最后一部分:

老板平时应该为公司准备哪些账单?

首先是与收入有关的，比如公司销售的货物、开具给客户的发票，以及相应的仓外清单、发货清单。

其次是与成本相关的，比如公司采购原材料，运输货物等，获取发票的发票，以及相应的入库单据，供应商的送货单据。

还有一些是银行出具的文件也可以作为原始证明。包括:银行对账单、利息单、汇票、现金付款单等。

此外，公司的一些日常必要开支也可以开具发票:租金、电话费、购买的固定资产、办公用品、员工差旅费等。

最后，还可以输入一些收据，如各种类型存款收据，现金收据。

所以，老板们不必为了入账到处买发票，平时只要注意收好这些单据，就不必为了抵销费用而烦恼了!

选择南通川信金融企业账户，可以免去后患:

●减少找一个值得信赖的会计师的麻烦，节省大量资金;

●由经验丰富的会计人员为您量身定制一套合适的会计制度;

●专业团队审核，确保账目准确;

●纳税申报准确及时，避免因纳税申报逾期而造成不必要的损失。