公司做账要发票吗

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  好顺佳集团

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  2022-10-08 14:58:58

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陶哥最近通过留言区、群聊等各种渠道总结了朋友们提出的问题，发现有些问题出现的频率很高，其中一个就是：没有发票怎么进账？

每个人都是不同的事实上，这个问题是以不同的方式提出的。归根结底，都是一回事。由于我国的税务管理强调“以发票控税”，所以很多刚入行会计的小伙伴认为，做会计一定要看到发票才能做会计。其实这是一个很大的误会！

会计今天陶哥就系统性的跟大家聊聊哪些材料可以正常、合法、合规的记账、报税、无发票报税。不怕审核！

一、常用会计凭证

会计凭证是指会计凭证中的原始凭证。实践中常见的原始凭证主要有：

1.发票（最常提及的）；

2、外国公司出具的收据；

3、财政非税收入专项收据；

4.中国人民解放军或武警部队

5、医院、学校等专用收据；

6、捐赠收据；

7、银行、邮政、铁路等部门收费收据等；

\n 8、公司自有工资表、奖励单、付款单、收款单、成本核算资料、物流资料等；

9、资产被盗报警信息、法院判决书（判决书、调解书）等。

以上代金券在实践中比较常见。原始会计凭证包括但不限于上述内容，具体事项需在实践中确定。

2、不同情况下的会计依据

在“发票税控”的税务管理下，发票可以反映经济业务的真实性；而有些经济业务本身不需要发票，所以可以选择其他票据数据作为记账的原始凭证。

（一）只反映双方债权债务情况

收据、贷款单据、合同、银行收据等均可作为记账依据。如预付押金、支付欠款、资金借贷等。

(2) 发生的业务是非税经济业务

例如，企业双方签订了合同，但有一方在合同履行前违约。最后，法院裁定或判定违约方向违约方支付违约金。

此时，由于不涉及税收，因此违约金的支付不涉及发票。然后，双方可以依靠法律文件、银行收据等作为记账依据。在实践中，这种情况相当普遍。

（三）特殊部门使用的专项票据

所谓专项票据，就是国家或税法批准的除税务发票外的票据。具体包括：财政部门非税收入专项收入；军队和武警使用的收据；医院和学校使用的收据；银行收费证明；邮政部门收费证明；铁路收费证明（包括火车票）；航空公司收费凭证（包括机票）等

这些特殊票据在现实生活中大量存在，其中大部分也得到了国家有关部门的认可。

因此，这些专项票据虽然不是税务发票，但在实践中可以起到与发票相同的作用，而且大部分可以在税前扣除。

（四）企业内部的证件

企业内部按照规范的财务管理产生的内部凭证是会计核算时的重要凭证。

一、固定资产折旧计算表。可作为折旧会计分录的依据；

2、原辅材料的拣选清单。它是企业进行生产成本核算的最重要依据，也是会计中“生产成本”等科目的会计准入凭证之一。

3. 工资单。它是“应付职工薪酬”会计处理的最重要依据。

4. 投资决议。企业董事会或股东大会关于对外投资的决议是“长期股权投资”核算的必要依据。涉及股东分红，当然也需要这样的决议。

企业内部按照内部控制程序产生的所有涉及资产减值准备计提、资产存货损益处理等的数据，都是这些会计操作或会计分录的必要依据。

会计 3. 税务稽查中最常被查到的原始凭证

（一）自制原始凭证是否规范

比如公司的工资表、固定资产折旧表等是否规范，是否缺失。相关申请人和批准人的签名。

如果外人看不懂公司的工资表，就得问公司的财务人员，连财务人员也解释不清楚，那么这个会计信息的规范性就值得怀疑了。税务局人员来公司查税，真怕公司处理不了。

（二）票据是否违规

很多企业的报销凭证管理不规范，发票标题与支付单位经常出现不一致的情况，尤其是差旅费、商务招待费等。

很多公司名字真的很难记，很多员工出去吃饭时经常把公司名字弄错；还有一种情况是公司福利好，员工各种费用报销，比如个人电话费、煤气费等，财务人员收到后一头雾水，入账。

但这些发票未经税务局批准，必须增加应纳税所得额。企业所得税不能抵扣，公司内外亏损。

（三）错账更正凭证是否规范

更改帐户只有两个原因。适应浑水摸鱼，做违法的事。

与其整天担心被调查，不如从源头上解决问题，规范会计流程。

（四）会计凭证的标的与凭证的内容是否一致

例如，有的公司将办公用品计入员工福利费，将商务招待费计入福利费等。会计凭证的主体与原始凭证相同。内容不一致，这些不匹配的内容成为税务机关在税务稽查中发现问题的突破口.

（5）发票无凭证

在我们的日常生活中，很多公司总是有这样那样的理由对外付款，却无法获得发票。任何损益账户的收入金额都需要上调。

如果公司拿不到发票，赶紧想办法要么和之前的公司协商把发票拿回来，要么到税务局代公司开具，减少查税的麻烦。 .

转载于会计头条APP，本文为淘哥谈税原创文章。作者 涛哥

公司员工日常出差到财务部报销时，总能听到会计说需要发票报销。

当公司利润过高时，老板也能听到会计说老板要把公司各种费用的发票发给财务部。

那么发票有什么用呢？

实际上，发票是收据和付款的证明。当公司开具发票时，就意味着公司有收入并收到了钱，无论公司收到的是现金还是非现金，也不管公司现在是否收到钱。或将来收到的钱。

总之，只要公司开出发票，就意味着公司里面会有一笔钱。

公司拿到的发票，说明公司已经花钱了。

会计师在进行财务核算和核算时，发票是会计核算的原始依据。

同时，如果公司要计算应缴纳的各种税款，也应根据发票进行计算。

发票也是税务局检查企业是否少报收入或少报税款的重要依据。

虽然发票只是一张纸，但发票可以反映公司的日常业务活动。通过发票可以知道公司主要卖什么，公司的钱都花在了哪里。

发票也是发生退换货纠纷时的重要依据。

所以公司会计一定要保管好公司的发票，工作中经常遇到的一些发票问题也应该永远记住。