公司做账要什么发票

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  好顺佳集团

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  2022-10-08 14:47:32

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会计发票有四类，你都知道吗？

您了解发票的所有内容吗？

01记账需要哪些发票？

1、增值税专用发票

包括增值税电子专用发票，是增值税纳税人为销售货物或者提供应税劳务开具的发票。抵扣增值税进项税的凭证。

2、普通增值税发票

包括电子普通发票、卷式发票、通行费发票，是由增值税纳税人在销售货物或者提供应税劳务和劳务时，通过增值税控制系统开具的普通发票。

3. 机动车销售统一发票

是指从事机动车零售业务的单位和个人，自2006年8月1日起，向销售机动车（不包括销售旧机动车）收取货款时开具的发票。

4、二手车销售统一发票

是二手车经销商、经纪机构、拍卖公司在二手车销售、中介、拍卖等收款时，通过开票软件开具的发票。

02发票的作用是什么？

1.发票是记录经营活动的原始凭证。

发票是记录各项经营活动实际发生或完成情况的书面凭证，是有关各方在经营活动中收付的原始凭证。由于发票上记载的经济事项比较齐全，包括经济经营活动的内容，以及填写单位的盖章、经理、监管机构的签章、自查号等.，发票具有法律证明的效力。

2.发票可以加强财务管理。

发票是加强财务会计管理、保障国家财产安全的重要手段。

3、发票是维护经济秩序的重要工具。

发票具有证明功能，在一定条件下具有合同性质。

4、发票是加强部门和行业管理的重要手段。

税务机关利用发票特殊功能，配合有关部门打击投机行为，实施部分商品特许经营，增加对加强行业管理发挥了重要作用。

03如何归档各种电子发票？

近日，财政部、国家档案局及有关司局就增值税电子专用发票（以下简称“电子专用发票”）全流程电子化管理和操作问题进行了解答。

01 建立电子档案管理系统的单位

已实施会计信息系统，电子发票相关的会计凭证、报销凭证等已实现全电子化（不包括纸质凭证的扫描，下同），电子发票及相关的会计凭证、报销凭证等电子会计凭证可以通过备案界面进行分类、归档和长期保存，也可以手动导入电子档案管理系统。 ”（办发[2015]4号文）；

如果与电子发票相关的会计凭证、报销凭证等不是电子化的，可以通过备案接口单独导入电子发票，也可以手动导入电子档案管理系统进行处理。分拣、归档和长期保存；整理、归档和长期保存的方法可参照《企业电子档案档案管理指南》（办发[2015]4号）。

02 没有电子档案管理系统的单位

如果实施了会计信息系统，电子发票相关的会计凭证和报销凭证已经全面电子化，可以将电子发票和相关的会计凭证、报销凭证等交由会计档案管理人员保管。 ，准备好文件号，存储结构建议如下图所示：

同时，建立电子会计档案账簿或目录，账簿或目录结构建议如下：

未实施会计信息系统的，与电子发票相关的会计凭证和报销凭证不是??电子化的，电子发票以电子形式交由会计档案管理人员保管。推荐存储结构如下图：

同时，建立电子发票台账或目录。账本或目录的结构建议如下：

提醒：保存电子发票时，应多次备份，定期检查，确保电子发票文件在规定的保存期限内不会丢失并且可以读取。