公司租用员工车怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-10-06 10:09:19

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  3887

答:

地税开具的服务业统一发票，应当列支管理费用(办公用)或营业费用(生产用)。

借:行政费用-租金

借用:行政费用-其他费用(过路费，汽油费)

C:手头现金(或银行存款)

方法2:

公司租赁车辆产生的成本的会计处理:有租赁协议，按照租赁协议的规定，车辆的成本才能入账，前提是必须有合法的发票。

借:管理费用或销售费用

C:银行存款-**银行。

个人租车费用的账务处理:

下面允许小企业核算，没有“待摊费用”科目，可以借记“预付账户”科目。贷款预付账户银行存款管理费用贷款预付账户。

员工车辆租赁协议

根据《中华人民共和国合同法》有关规定，本着平等互利的原则，为明确出租人和承租人的权利和义务，经友好协商，(公司名称)就租赁若干员工车辆事宜达成协议，并同意按照以下条款订立本协议。

一、租赁数量:单位。

2车辆相关信息:

1. 车主姓名:，车型:，车牌号:;

2. 车主姓名:，车型:，车牌号:

3租期:2022年1月1日起，计划租期至2022年12月31日止。合同签了一年。

四、验收:现场验收。出租人还需提供相关检验手续(行驶证、车辆购车附加费、车辆保险、车辆年检、车辆工具等)及车辆实际情况。出租人必须保证所租赁车辆手续齐全、状况良好。

五、车辆使用:公司开展日常工作。

6. 租赁福利及结算方式

1、租赁福利:全额报销燃料费、路桥费、保险、正常车辆保养、保养、维修、交通事故等原因社会公众发生的相关费用，原则上不得单独提供给从业人员。

2. 结算方式:因业务发生相关费用后，由员工垫付，后期自行报销。

承租人应妥善保管租赁车辆。因承租方保管或驾驶不当造成车辆损坏、证件丢失的，承租方应按保险公司赔偿标准赔偿。

8在履行本合同过程中发生的任何争议，由承租方和出租方协商解决。

9本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自签字盖章之日起生效

承租人的名字:

签名/盖章:

时间:

出租人的名字:

签名/盖章:

时间:

公司租用员工的私家车如何做会计处理?

用人单位租用员工的个人汽车作为行政费用——租赁费，需要签订租赁协议，然后汽油、过路费、停车费都可以是正常费用。会计分录如下:

借款:行政费用——租金等

D:银行存款

会计设置的汽车租赁科目一般有:资产项目一般应设置，现金、银行存款、应收账款、其他应收账款、存货、活动资产。负债和权益项目一般要设，处理账目，其他要交，处理工资，要交税金，其他要交货币、实物资金、资本公积，最后交成本。损益项目一般要设置，收入、停止营业费用、管理费用、财务费用、其他业务成本、收入外停止营业和收入外停止营业、本年成本、所得税科目。以上会计课程是基础企业会计课程。

汽车租赁公司常用的是“预收账款”账户，这是一种负债耍花招的会计账户。因为租车会有大量的预付款，退车后，董事长会退还短补。因此，“预收账款”课程也是1个结算课程。