公司支付加油卡充值如何做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-30 10:58:20

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单位用车时，一般会先充值油料卡，然后用油料卡支付车辆所使用的油料，让员工凭取得的合规发票进行报销。那么在填加油卡的时候，怎么做账呢?

加油卡如何充值账号?

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(令第2号)的有关规定:

与其他商业预付卡不同，企业购买燃料卡充值时开具的增值税通用发票不能用于抵扣增值税进项税额，也不能在所得税前抵扣。但实际消费完成后，企业可凭燃油卡或燃油证的退货记录取得增值税专用发票。

预售单位在销售加油卡或凭证时，可开具普通发票，如购油单位要求开具的增值税专用发票。用户凭卡或凭证加油后，根据加油卡或凭证的退回记录，向购油单位开具增值税专用发票。

1. 加油卡充值的记账分录如下:

借方:预付账户——XX公司

C:银行存款/手头现金等

2. 月末的消费全部用于增值税抵扣项目。会计分录如下:

借:管理费用

应纳税额-应纳税额-应纳税额

C:预付款——XX公司

3.月底消费完毕后，所有项目不用于增值税抵扣。会计分录如下:

借:管理费用

C:预付款——XX公司

如何判断燃油费发票的符合性?

燃油发票的合规性可以从以下四点判断:

1、成品油发票左上角必须有三个字“成品油”。

2、发票上必须有货物和劳务的税种分类代码，且该代码属于成品油类。

3.成品油发票的“数量”不能为0(红色发票除外)，“单位”必须为“吨”或“升”。

4. 发票上必须有买方的纳税人识别号(除非买方是个人或非法人单位)。

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