公司外派员工餐费如何做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-27 13:58:00

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为适应集团公司发展需要，保障公司境外人员和出差人员的基本工作和生活需要，规范公司管理，制定本办法。

适应的范围和定义:

1. 本办法适用于公司委派的长期海外人员及短期出差人员。

2. 长期境外派遣是指经集团公司派遣，连续30天(含)以上，累计3个月(含)以上在深圳境外工作的人员。当地招聘人员和因个人原因调动的员工不属于这个范围。

3.短期出差是指出差时间在15天以内，同一天出差时间在8小时以上的人员。

第一部分是员工差旅津贴

一、差旅费用范围:包括往返交通费、住宿费、伙食补贴、城市交通补贴等。

2. 批准机关

(一)出差审查权限

1、审批期限:由派遣负责人进行审批。

2. 出差审批:

1)当日出差:如允许当日出差，须经部门负责人批准。

2)国内长途出差:普通员工2天内出差须经部门经理批准，2天至10天的出差须经总监批准，10天以上的出差须经总经理批准;经理2天内出差须经副总监批准，2天以上出差须经总监批准;总经理(总裁助理)批准副总监以上出差。

(二)运输工具选择标准

1. 短途出差:可选择汽车作为车辆。

2. 长途出差:员工一般选择火车作为交通工具;副总裁及以上人员可选择飞机作为交通工具。

3.如遇特殊情况，可向总经理(总裁助理)申请选择飞行。

差旅费管理办法

(1)出差申请及报告

1. 出差员工必须提前提交《出差申请表》(见下表)，注明出差时间、地点、目的，并将《出差申请表》送人力资源部留存，作为考勤记录依据。

2，出差生病、遇到意外或因工作实际需要延长出差时间时，应打电话向上级领导请示，不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

3.员工出差后应立即返回公司，向主管汇报并在3天内提交“出差报告”。一周内凭有效证件(如机票、客票等)到财务部门办理费用报销及差旅补贴。

4. 未按上述程序办理或批准的出差手续所产生的费用，公司不予报销。(2)差旅津贴标准(每人每日)

相关说明:

1、往返交通费:包括火车票、火车票预订费、飞机票、机场建设费、飞机保险、船票等与交通工具有关的必要支出，具有合法有效票据的往返交通费。

2. 住宿费:员工因公出差的住宿费，按规定限额凭合法有效票据报销。实际住宿费超过规定数额的，超出部分由个人承担;员工因公出差由接待单位免费领取，或住在亲友家中无住宿费出票的，住宿费不予报销。

3.伙食费补贴:按上述标准使用，伙食费不以账单形式报销。

4. 当地交通成本:指员工出差所在城市的当地交通成本，以及从出发地、到达地到机场、火车站的往返交通成本。按照以上餐桌标准使用，不再用账单报销餐费。

5. 通讯补贴:出差期间的手机漫游费可按话费报销。(3)差旅费补贴计算及支付办法

1. 员工因公出差当天出差超过8小时，可享受1天出差补贴。

2、长途旅行，计算出差补贴一般采用“留到最后”的原则。例如，如果您在9天后12天返回，您将获得3天的津贴。

3.出差人员由接待单位免费对待或提供交通的，不发放相应部分的出差补贴;出差期间发生经批准的招待费，接待期间不提供相应餐费费补贴。

4. 参加会议或培训期间食宿费用由主办方统一申报或由公司支付的，食宿及每日伙食费不予报销。

5. 连续乘坐10小时(含)以上的，凭车票可增加伙食补贴20元，在此基础上，连续出行每6小时可再增加20元。

6. 当下属与上级共同出差时，下属的差旅费可按上级标准支付。出差期间，加班工资不得单独报销。

7. 员工不符合上表规定，超出报销标准的，必须提交书面说明，说明原因，经总经理(总裁助理)签字后提交报销。否则，费用由申请人自行承担。

第二部分是对员工外派费用的补贴

一、海外补贴标准:

2相关说明:

(一)交通费补贴:公司原则上为每月工作地点在500公里以上的人员报销交通费。对于派遣到500公里以内的人员，公司原则上每周报销一次探亲的交通费。差旅标准在差旅费用范围内按实际申报支付，超出部分自理。

(2)住房补贴:

1. 员工在国外工作3个月及以上，每月在某地工作15天及以上的，应按本规定在当地租房居住。特殊情况须经总经理(总裁助理)批准。

2. 公司可以给予驻外人员15天的寻房时间，常驻分支机构负责人可以根据本规定和具体情况确定最长期限。15天内按差旅费标准报销住宿费。超过这一期限的，将执行该措施。

3.首次外籍人员可享受生活必需品实际支出的80(最高不超过1500元/月)，可作为一次性安置费购买生活必需品，凭发票报销。

4. 外籍人员的住房标准按上表所列客票报销。分支机构租赁房屋的，应当符合本标准。

特殊的经总经理(总裁助理)批准，抄送驻公司办公厅。因员工个人原因超出标准的，超出部分由员工自己承担。

5、复合分公司根据实际情况可以租用一间办公室两间或三间的房间，用作短期内或出差时使用，复合分公司作为经理租用的房子，综合办公室应保证在第一个离开后及时更换酒店用品，每天进行清洁，保证员工后期可以立即入住，降低公司出差成本。

6. 外籍人员租用房间的水、电、气等费用由个人承担(分公司租用的公共房间除外)。

(三)外派津贴(包括餐费、当地交通费、通讯费、杂费等):不按账单报销，仅按上表应使用计算。

补充规定:

1. 本办法自发布之日起施行。

2. 各项补贴标准可随年度价格变动由办公厅修订，经总经理批准后进行调整。

集团公司外派员工补贴标准办法

1. 为支持公司项目和业务在异地的发展，鼓励员工响应公司需求，接受公司的外派安排，特制定本办法。

2. 本办法所称外派人员，是指在省外或者成都以外的二、三线城市工作，在外派工作地点长期工作三个月以上的人员。员工短期出差的，按公司的出差管理办法执行，不适用本办法。

3本办法不适用于外派项目聘用的新员工，并与新员工的工资、福利有特殊约定的。

4. 外派人员补贴分为关税补贴、生活补贴和交通补贴。补贴标准参照项目所在地的区域、位置及当地的工作生活条件确定。补贴标准如下:

5. 因特殊情况需要对个别外派员工补贴进行特殊调整的，由公司总统签字后执行，报集团董事长批准。

六、人力资源部会定期对上述补贴项目及标准进行分析调整，并由公司接收后进行签名。

7员工享受的上述补贴仅在离职期间享受，返回公司工作后不再享受。

8以上补贴将与员工月薪一起发放。

9如发月少于整个月，按实际天数计算。

十、上述办法由公司领导审核并签署。

回顾:年月日

批准日期:年月日

集团外派员工补贴标准办法

1. 对外籍员工的补贴

2. 外派人员补贴暂行办法

3.关于外籍人员补贴的临时措施草案

4. 外派员工的管理办法及薪资补贴

5. 团体膳食津贴管理办法

6. 员工车辆补贴

7. 员工补贴管理办法

8. 员工私家车补贴

公司外籍员工的伙食费如何核算

，可以包含在会议费用中