公司提供住宿会计怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-27 13:46:14

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企业员工一般因出差而产生住宿费用。按规定，月末可以用账单报销费用。财务人员应如何核算住宿费用？

住宿费的会计处理

会计人员应根据经济和业务实质确定住宿费应进入哪种费用会计核算。常见的情况有以下三种：

1、为公司客户提供的住宿应计入招待费核算；

2、公司员工因公出差发生的住宿费用，应计入差旅费核算；

3、属于公司职工福利性质的，计入福利费用计算。

住宿费最终计入管理费（期间费）核算。这里的管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，属于损益范畴。

管理费用包括：员工教育费、商务招待费、技术转让费、咨询费、开办费摊销、无形资产摊销、劳保费、诉讼费、失业保险费、董事会会员费、公司费用、财务报告审计费、上缴管理费、税金、开办费等编制期间发生的管理费。

住宿费用因员工出差而产生，计入差旅费。常见条目如下：

一、实际报销

借：管理费用-差旅费

信用：现金

2、员工出差贷款

借款：其他应收款 - XX

贷款：现金

3、报销时有以下几种情况：

所有员工花费：

借：行政费用 - 差旅费

贷方：其他应收款 - XX

有一个剩余的储备：

借：现金

行政费用 - 差旅费

贷方：其他应收款 - XX

储备金不足，需补足：

借：行政费用 - 差旅费

学分：现金

其他应收款——XX

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