公司私车公用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-27 13:40:52

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很多员工都是开着自己的私家车上班的，像我们公司因为经常要出外地，公司只有一辆车，所以有几个部门的同事想同时出去所以问题就变成了，在车不够用的情况下，办公室的员工出门会开自己的车，回来后再报销差旅费，那么私车发生的费用怎么算?

补偿私家车的燃油费、过路费及停车费是否合理及合法?可以入账的企业，在企业所得税的最终结算中，私家车公油是可以税前扣除的，所以今天分享一下私家车公油的税收处理，首先税法是规定，企业实际发生的与取得的收入相关的合理费用包括成本和费用，允许在计算应纳税所得额时扣除与所得无关的费用不得扣除，私家车的燃油公共效用成本不就是与企业收入相关的成本吗?

这里有两种情况:

首先，如果员工与企业签订了租车协议，车辆的燃油、过桥费，可以报销，可以税前扣除，如果签订了租车协议将涉及一系列的税务问题。

其次，看一看如果没有租车协议发生的油料，道路费用无法报销，税法不承认这一费用，如果没有租车协议为员工报销的道路费用，过桥费也将按照工资所得代扣代缴个人所得税。

说接下来如果签订租赁协议就会涉及到哪些税费，首先是租金要缴纳个人所得税，企业员工、员工要缴纳租金应代征发票向有形个人财产租赁缴纳增值税，可以有发票以及租赁协议的企业作为私人公共通行费、过路费、停车费扣除。

根据企业同时向职工缴纳的租金，按照物业租金收入的20%的税率代扣代缴个人所得税。关于租金还有一项规定。如果车辆的燃油成本在合同中约定，过路费、停车费应属于租金和租金收入，所得税按物业租金收入计征，如果合同中没有规定就是租金收入，员工先回企业交报销单不需要扣缴税金，其次是印花税，员工在租赁协议上签字后与企业按租赁金额的千分之一贴金缴纳印花税。

最后，企业与员工签订了租车协议，这车的所有费用是否可以报销?这也取决于实际情况。如果这辆车的费用属于个人应该承担的部分，是不能报销的。例如，该车的车辆保险费应属于个人支出，不能计入企业账户。在个税减免中我们比较普遍普遍，通行费和停车费作为计分彭，而不是汽车的所有费用都可以报销，计分，做私人的事情所以不能报销在企业，今天就和大家分享一下私人公共税收的相关处理，私人大概也是一样的，跟着我学习更多的财税知识吧。私家车公费如何进行会计处理?

私家车是公共的，汽油费用不能计入企业费用报销，税务部门不允许您的企业税前扣除。但你的公司可以与私人车主签订租赁协议，或将汽车所有权转让给你的公司。这样，汽车的相关费用就可以进入企业报销。

根据企业所得税法第八条的规定，企业就取得的所得实际发生的合理支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，在计算应纳税所得额时，准予扣除。企业员工向企业提供私家车使用的，企业应遵循市场经济规律，按照独立交易原则支付合理的租赁费用，并依据合法有效的证件给予税前扣除。企业为职工报销或支付的汽油费用和汽油补贴，纳入职工福利费用管理范畴，按税收规定扣除。相应的由个人车辆购置税、折旧和车辆保险费等，不得税前扣除。

私家车公费报销如何规范

如何使私家车公费报销标准合理，税前扣除理由充分?具体操作建议如下:

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私家车和公共用车，企业要有书面记录和登记，避免将私家车和公共用车报销与发放全包交通补贴混在一起。

(2)与公务车员工签订用车协议，明确其权利和义务。这对于回答变相交通补贴问题非常重要。

(3)专车和公车备案企业应专门登记，登记簿上明确记录时间、回程地点、公里数、车牌号、每辆车的用途等，并由目标车主签字确认。

(4)费用报销和汽车补贴的支付标准和形式应在协议中明确规定。直接费用由员工根据发票报销。其中，油类费用可按营业里程和油耗标准报销，过桥费、停车费可按车辆出勤记录报销。

(5)制定员工购车补贴(包括劳保补贴、车损补贴等)报销标准。补贴金额计入职工每月工资中计征个税。需要注意的是，如果要在企业所得税前扣除补贴金额，员工需要到当地税务局开具租金发票。

以上好顺佳为大家介绍一下私家车公费如何进行会计处理?私家车公费报销是一个流程，我们遵循这个流程，更多相关信息，请关注大厅的一次更新!