公司没有车加油卡怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-24 12:21:01

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小结 亲爱的你好 1、公司的加油票比较少，没有统一管理。如以员工提供的滚动式普通发票报销，可直接计入管理费。借记：管理费-加油费/车费等 贷款：银行存款等 2. 用卡加油后，可以使用加油卡或加油券

公司没有汽车加油卡怎么开户

新规实施后：麻烦的油票如何正确记账？

自2018年1号公告发布以来，燃油费报销问题引起了财务人员的关注。上周，我们在发布了新的7月发票规定后，很多会计朋友在亿七赢财税留言，询问燃气费的汇总发票是否还能用。

今天我们就来具体说说gas invoice的那些事儿

一、加油站的累计发票还能用吗？

加油站的累计发票有两种：加油卡充值发票和加油费发票。

我们先来看看加油发票，如下图：

这张加油发票可以作为报销凭证，可以在所得税前扣除吗？

答案是肯定的

2018年1号公告第一条明确规定，所有成品油发票必须通过新版增值税发票管理系统中成品油发票开具模块开具。

因此，只要能使用新系统成品油开票模块开具的发票，量票也不例外。

但需要注意的是，这里所说的量票是指增值税普通发票（量票）。如果您手中的批量票是下图所示的普通机印发票，则不能再使用。

2. 加油卡充值发票可以到账吗？

1、如何获取加油卡的充值发票？

如果你手中的卷式发票上的产品名称不是成品油，而是显示的“加油卡充值”，如下图：

那么，这种发票不能直接记为成本。 .

根据令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条加油卡、加油证 销售成品油的纳税人（以下简称“预售单位”）在销售加油卡、加油证时，应当按照预收账款的方式进行相关会计处理，不征收增值税。被征收。预售单位在销售加油卡或加油券时可以开普通发票...

因此，加油卡充值时，是一张非应税发票。由于没有实际消费，所以不能直接计入成本，税前扣除。 ，并在会计过程中列入“Accounts Advance”账户：

借记：预付账户

信贷：银行存款等。

成本或费用帐户。

2、实际加油的时候用什么凭证进账？

既然加油卡的充值发票不能直接作为成本费用的入账凭证，那么实际加油时用什么凭证入账呢？

根据令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定，预售单位在销售加油卡或加油时，可以开具普通发票。证书。单位要求开具增值税专用发票。用户持卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证的返还记录，向油品购买者开具增值税专用发票。当接受燃油卡或燃油凭证销售成品油的单位与预售单位结清油款时，接受燃油卡或燃油凭证销售成品油的单位将出具特殊价值——以实际结算的油款为基础向预售单位加收税款发票。

因此，刷卡加油后，我们可以获得加油费发票作为入场凭证。加油费发票的形式可以是增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票（卷式）、增值税电子普通发票，但产品名称必须属于成品油类！

这里需要提醒大家，加油卡和其他商业预付卡在计费上是有很大区别的。不要混淆他们！

对于加油卡以外的商业预付卡，如超市卡、ETC充值卡等，在充值时取得非应税发票后，不能开具增值税专用发票或实际消费普通发票。 .

有关的有关政策，请参阅：

（一）公告国税发〔2016〕53号关于营业税改征增值税试点征收管理若干问题的公告 （三）持卡人使用购买商品或服务的单用途卡，商品或服务的销售者应当按照现行规定缴纳增值税，不得向持卡人开具增值税发票。

（二）交通运输部、公告2017年第66号交通运输部、关于开具收费公路通行费、增值税等电子普通发票的公告三（三）

\ n (3) ETC预付费客户可选择充值后开票或实际过路费后开票。如果您在充值后索要发票，您将在发票服务平台上获得由ETC客服机构开具的全额免税发票。实际收费后，ETC客服机构和收费公路经营管理单位均不向其开具发票。

新规定正在不断实施。如果财税知识不及时更新，实名制纳税流程下，一旦公司出现问题，可以立即比对具体负责人，即使负责会计师想跑路，也不会帮助！申请报税，全面提升自我能力！

三、如何判断燃气发票的合规性？

1、成品油发票左上角必须有“成品油”字样。

2、发票上必须有货物和服务的税收分类代码，该代码属于成品油类。

3、成品油发票“数量”不能为0（红字发票除外），“单位”必须为“吨”或“升”。

4、采购人的纳税人识别号必??须在发票上（采购人为个人非企业单位除外）。

合规燃油费发票图例：

注：成品油发票、普通发票（折叠式）、电子普通发票左上角必须印有“成品油”字样为合规报销凭证，普通发票（卷式）无此要求。不少发帖称，油票上没有“成品油”字样的发票将不予报销。这有点绝对！

拥有国税权限重新认证：

四、除燃油发票外，还能记录哪些车辆使用费？

我们知道，符合规定的燃油发票可以计入成本，税前扣除。对于公司的车辆使用费，除了燃油，还有什么可以从账户中扣除？

需要区分是公司自有车辆还是公用私家车。

1. 自有车辆

公司购置车辆的成本可计入固定资产，定期在计提折旧和税前扣除。车辆保险费、车船税、过路费、燃油费等均归属于车辆。也可以从账户中扣除。

2.私家车公用

企业必须与个人签订租赁合同或协议，如租赁合同或协议明确规定汽油费、养护费、路桥费、停车费等。费用由企业承担的，由企业承担。可以报??销并允许税前扣除。但与汽车保有相关的固定费用，如车辆保险费、车辆购置税、折旧费、年检费等，必须由车主个人承担，不能作为企业费用扣除。

5、不合规发票的录入会给企业带来哪些风险？

看到这里，可能有人想说：后悔没早点看到这篇文章，不合规的燃油发票被扣了怎么办？

非法发票不能用于进项扣除，也不能作为企业所得税的税前扣除凭证。如果直接扣款或从账户中扣款，后期可能会被税务局查到，可能面临补缴税款、滞纳金和罚款的风险。

因此，我们需要检查之前录入账户的燃油发票。对于不合规的发票，我们应及时联系开具人重新开具发票。如无法再次取得合规发票，则需将进项税额转出，并在企业所得税结清缴纳时调整增税额。

6、如何防范发票不合规带来的税务风险？

首先，要多了解发票，加强发票审核，及时发现和处理不合规发票。

其次，我们还需要对公司业务人员进行适当的发票知识培训，让他们了解发票合规的重要性，学会区分什么样的发票是合规发票，从源头上杜绝不合规发票带来的税务风险。

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