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2022-09-23 14:23:43
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内容摘要:公司年会怎么核算?好顺佳的建议是要包括在管理费用中,在年会中还有不清楚需要花哪些钱的朋友,请参阅好顺佳的文章来介绍一下什么是要包括在预算中哦!公司年会如何核算?借:行政费用-年会出纳员:现金或银...
公司年会怎么核算?好顺佳的建议是要包括在管理费用中,在年会中还有不清楚需要花哪些钱的朋友,请参阅好顺佳的文章来介绍一下什么是要包括在预算中哦!
公司年会如何核算?
借:行政费用-年会
出纳员:现金或银行存款
年会有哪些注意事项?成本是什么?需要支付哪些年会费用?
1. 企业年会住宿费
住宿的费用应该很容易理解——值得注意的是,有些住宿价格是全价,而其他的要缴纳政府税。住宿可能是会议的主要费用之一。找一个专业的展览服务提供商,你通常可以得到更好的折扣。正常的住宿费不仅与酒店星级标准、房型等因素有关,还与房间内开放的服务项目有关,如长途通讯、洗衣、迷你吧饮料、一次性洗衣、上网、水果等服务开放。会议组织者应明确酒店应关闭或开放的服务项目和范围。
2. 年会的会议室/大厅费用可分为
(1)、会场租赁,通常情况下,会场租赁已经包含了一些常见的设施,如激光笔、音响系统、桌椅、讲台、白板、或黑板、油笔和粉笔,但一些非常规的设施不包括,如投影设备、临时装修、展览等,需要增加讲台发言电路的可能还需要另外申请预算。
(2)、会议设施租赁费用——这部分费用主要是租赁一些专用设备,如投影仪、笔记本电脑、移动同声翻译系统、安防系统和多媒体系统、视频设备等,使用租赁通常需要支付一定的保证金,租赁费用包含在设备的技术支持和维护费用中。需要注意的是,租赁时要对设备的各种性能参数做出具体要求(通常咨询专业的会议服务公司获取最多)适当的性价比),否则可能会影响会议。此外,这些会议设施的租金可能因品牌、产地和新用途而有很大差异。
(3)场地布置费用——如无特殊要求,一般这部分费用已包含在场地租赁费中。如果您有特殊要求,您可以与专业的会议服务提供商协商。
(4)其他支持费用——这类支持通常包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和医疗、媒体、公共关系等。由于这些支持的临时性,如果会议组织者单独向这些行业寻求支持,其成本可能会高于市场价格。如果他们让专业的会议服务提供商作为代理,他们会得到相对较低的价格和专业的服务支持。对于这些个人服务支持,主办方应尽可能明确要求,并签订单独的服务协议。
3.年会伙食费
根据会议的议程和目的,会议的筹备工作可以简单也可以复杂。
(1)、早餐通常是自助早餐,当然也可以在餐桌上吃,费用可以按数字计算,但考虑到会议桌的特殊性和原材料的准备,所以就餐人数可能与实际就餐人数有所不同,预计就餐人数为15,否则餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——并将就餐人数计入预定费用)
(2)、午餐和中饭午餐和中饭基本属于晚餐,可以采取桌数预算-自助餐形式,按桌数预算-圆桌形式。如果主人希望自己购买饮料而不是由餐厅提供,餐厅可以收取一定的服务费。
一般来说,如果你在高星级酒店的餐厅就餐,餐厅会拒绝主人带饮料,如果可以带饮料,餐厅通常需要收取服务费。在高星级酒店举办的会议宴会,一般会收取基本消费水平的15左右的服务费。
(4)会场茶歇费用基本按照人数来预算,可以提出预算在茶歇的不同时期进行食物、饮料的组合。主办单位的报价通常包括服务人员的费用。如果主办单位需要非项目服务,可能需要额外预算。一般情况下,茶歇的种类可分为西式和中式两种——西式基本以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,而中式以开水、绿茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和点心为主。
事实上,一个酒会/舞会的预算可能比一个单独的宴会更复杂,只要确定菜单和规模就很容易计算。但是,接待/舞蹈的预算是为了支持场地和节目而设计的,因此可能需要很长时间才能确定。
(6)其他——点心、水果、色酒
4. 企业年会运输费运输费可细分为
(1)从出发地到会议地点的交通费——包括飞机、铁路、公路、客船,以及从目的站、机场、码头到住宿地点的交通费
(2)会议期间交通费——主要是会议地点的交通费,包括住宿地点到会所的交通费、会所到餐饮场所的交通费、会所到商务会场的交通费、商务考察交通费以及其他与会者可能使用的预定交通费。
(3)出发和返回的运输——包括航班、铁路、公路、客轮以及从住宿地到机场、车站、港口的交通费。
5、企业年会视听设备费用
除非在户外进行,视听设备的成本通常可以忽略不计。如果是为了公关需要在外面做的话,视听设备的预算就比较复杂了,包括:
●设备本身的租金,一般为一天
●设备的运输、安装调试及控制技术人员的保障费用由会展服务商承担
●音源——主要是背景音乐和娱乐音乐精选,赞助商可以自带,也可以委托代理
6. 企业年会杂项费用
杂项费用是指展会期间因临时安排一些活动而发生的费用,包括印刷、临时运输搬运、纪念品、模特礼仪服务、临时道具、传真等通讯、快递服务、临时医疗、翻译导游、临时商务车辆、汇款等。杂项费用预算难以规划,一般可将未预见的费用作为灵活处理加入会议费用预算。凤阳天思广州年会策划公司,中国4A创意公司,15年企业年会策划公司领先品牌
7. 企业参与者和项目费用的年度会议
通常可以选择一个方案并按会议次数计算- -预算的数额通常与执行方案的困难程度和参加人数呈正相关。如果在合适的地方举办了一场固定的演出,预算很简单,并且与参加演出的人数呈正相关——特别演出或私人演出除外。
公司年会如何核算?年会包括哪些内容?以上就先简单介绍一下,每年的费用都可以纳入管理费用,更多相关信息,请校关注更新!
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