公司会议的各种花销做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-21 11:10:00

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元旦结束了，我们即将迎来激动人心的春节！ “年”对中国人来说是一个重要的节日，几乎没有一个节日能比得上“年”的存在。因此，为了提高公司内部的凝聚力，增加员工的归属感，为新的一年提振士气，加强公司员工之间的互动和沟通，很多公司都会选择在春节前举办最大的年度盛会。节日 - 年会。但是，对于财务人士来说，年会不仅仅是公司的大型活动那么简单。公司举办活动自然需要采购物品、租赁场地等。对于费用，财务人员处理会计是很自然的。那么，年会的财务人员应该如何入账呢？

1、年会场地租用费、餐费如何核算？

场地租用费，可要求对方开具会费发票，记入会费；餐费略有不同。例如，餐费与场地租赁费相同。可以，但如果餐费没有会议费发票，只能记入相关福利费。

温馨提示：会议费用是指因会议召开而发生的一切合理费用，包括会场租赁、会议材料、交通、茶水、伙食、住宿等费用，一般包含在管理费用中。下。

二、年会奖品如何纳税？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的有关规定，通过年会、彩票等方式获得的奖品和奖金，均属于个人偶然所得，应缴纳个人所得税。

3、年会奖品的应纳税额如何计算？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的有关规定，实际所得应以实物凭证标明价格，代扣代缴个人所得税20的税率。

4、年会费用的会计处理方法

【案子】

小王的公司今年召开了年会，租用场地3万元，开具会议费用发票； 3万元，开具会费发票；年会奖品已准备10台空调，共20台000元，个人所得税由公司代为承担。那么，小王公司的财务处理如下：

计算员工应缴纳的个人所得税：

应纳税额=20 000×20 = 4 000（元）。

跨级条目准备如下：

借：行政费用 - 会议费 30 000

行政费用 - 商务款待 30 000

行政费用 - 员工福利费用 20 000

营业外支出-个人纳税 4 000

贷款：银行存款 84 000

提醒：在这种情况下，个人所得税由公司承担。奖金数额应计入工资薪金，应纳税额一并计算。如果是受邀参加公司年会领奖的是员工的合伙人或亲属，会计分录的编制也会有所不同。

公司会议各项费用的核算

会议省钱的几种方法 与几乎所有其他商人一样，会议策划者都非常重视省钱，而我们每个人都知道一些相同的传统省钱技巧，例如：善于谈判、避开旺季、选择支出较低的城市，并且每笔交易都对您有利。然而，仅仅知道这些是不够的。在您削减预算并且不使用浴巾作为餐巾纸之前，我们已经找到了为您下次会议省钱的新方法。当然，这些方法的成功还取决于您的客户或公司、您开会的地点、会议类型、场地类型以及许多其他因素，并非所有技术都适用于所有情况。无论如何，每一个精明的计划者都知道节省的每一分钱都是真实的，当你能节省数百或数千美元时，你的公司或客户会欣喜若狂。当您为下次会议寻找省钱的机会时，一定要创新。详细列出每个步骤并与团队进行头脑风暴。扪心自问，你怎么能花很少的钱把事情做好？如何保证质量在数量的前提下降低成本？几乎在任何会议中都可以找到节省 - 关键是找出他们在哪里，并有足够的勇气去改变。重新编程 有些员工可能宁愿辞掉工作，也不愿被派去寻找浪费。但是杭州会议策划公司的负责人滕派她的助手去寻找浪费：在海滩度过一天。腾的员工去海边捡顺子和漂流木，可以作为公司为客户组织的烧烤的主要装饰品或装饰品。 “这些采摘是免费的，为客户节省了数百美元的餐桌装饰成本。”滕还去旧货店找了一张简陋的床（约15元一张），她把床运到空置的会议场地搭建起休息区，节省了租用家具的费用。不匹配的盘子也是她的最爱，众所周知，她经常从跳蚤市场和旧货店采购餐具，并创造出精致的拼凑设计，以节省租用瓷器、玻璃器皿和刀、叉和勺子的费用。餐具费用等。走绿色路线”，用一张简单的卡片或通知让人们知道，为了减少会议的碳排放，更好地利用资源，你不会再给他们寄那些塞满他们不使用的产品的东西不需要珠宝袋或礼品袋。”滕经理说：“这样可以给生意带来好口碑，省钱。”同样，不要使用瓶装水，而是使用大水罐或冰箱，减少塑料浪费，降低成本。滕经理表示，为了降低运输成本，也可以提前确定出发时间，用穿梭巴士代替个性化的提货方式——也打着绿色环保的名义 场地储蓄经理Fatten建议，根据你举办的会议类型，你可能想把“省钱”作为你的主题的一部分。空仓库和办公楼条件好的可以用来举办激动人心的行业会议和活动。与其花钱买地毯和墙纸，她建议使用幻灯机将有趣或主题的图像投射到墙壁或地板上，根据大小节省数百美元或更多的场地。许多。如果条件允许，您也可以在地板上涂漆或粘贴可拆卸的贴花。这样做可以使装饰脚下的空间变得有趣并节省金钱。还有一些对社区开放的地方，它们非常便宜或提供免费物品，如公园等。确实有很多省钱的方法，具体取决于举行的会议类型。在传统的会议场所现场寻找省钱的机会 前往您即将举行的会议地点，看看您前面的这个活动是否可以为您的会议留下地毯和墙纸。虽然使用这些旧东西还是会有一定的费用，但是如果你想自己点菜，这个费用“微不足道”，“尤其是你选择的聚会地点需要工会工作，费用就更大了”，甘经理。他还建议，如果是在工会工人工作的聚会场所开会，尽量调整视听设备、装饰品等的交付时间，尤其是在聚会场所“最少两人”的情况下以及“至少四个小时”的工作要求。这个策略让他可以最大限度地提高劳动力成本，从而在一次花费 50 万元的会议上为客户节省了 5 万元。自力更生 一般来说，你在公司内部解决的事情越多，你节省的钱就越多。甘经理建议会议公司自己不要印太多胸卡、桌卡之类的东西。对于许多工作，它们占用了员工太多宝贵的时间。在该地区使用打印机，只是比网上的打印公司更快更便宜，而且还节省了运费。通过“自力更生”省钱的另一个重要方面是使用自己的音响系统。甘经理说：“很多会议场所需要额外添加声音如果您有视频文件、音乐或任何其他需要播放的文件，则需要添加额外的音频设备。通常，一个小型音响系统或扬声器就足够了并且比在会议场所添加音响系统并向运营商支付费用要便宜。“这意味着即使您必须租用室内麦克风，也可以节省数百或数千美元。食物可以节省食物的钱这非常令人兴奋。薯条和莎莎酱可能不太可能节省很多钱。为了让少吃多多，滕先生喜欢用日式便当。这样你就可以用少量的鱼和米饭做一个看起来很丰盛的便当。 “日式饭盒小巧美观，放入食物后，效果惊人，看起来饭盒里的食物量比盘子里的多。”甘经理说，如果非要买贵重的食物，要学会控制食物的量，尽量让供应商把食物送到可以批量购买的地方。他还建议与负责餐饮、视听设备提供商和其他业务的员工交谈，看看是否有任何可以“饱和”的并发会议。使用相同的菜单，或使用相同的会议空间、供应商、服务提供商等，可能会给您节省大量资金的机会。返校学生是在会议上省钱的最大秘诀之一。他最近聘请了当地的大学合唱团为公司假日聚会表演。 “很多大学音乐系都有出色而专业的表演，”她说。虽然她原本打算花 1500 到 2500 元聘请专业合唱团，但学生们只需要 500 元和一顿美餐。她还聘请了当地一所大学传播系的学生来操作视听设备。唯一需要注意的是，要确保这些学生负责任和可靠，并且会在约定的时间到达那里，她说，尽管如此，她从未遇到过这样的麻烦。他还建议您将注意力转向当地的烹饪学校，这些学校可以用很少的钱为您提供美味的食物。虽然这些学生可能来自贸易学校或当地学院或大学的系，但他们都有一个共同点：这些学生需要有为大型团体服务的经验。此外，在烹饪学校预订餐点比在正宗餐厅预订要便宜得多。在一次慈善筹款活动中，他向烹饪学校捐款，让学生为每桌客人制作一份奢侈的甜点（足够 10 人食用的糖果）。然后，每桌的客人都会对此感到甜蜜点击出价。这样，这些糕点的钱就可以用来支付部分会议费用。 “后院”的省钱小贴士 您也可以要求当地与会者留在家里而不是酒店，并为不便提供少量津贴。 （尽管大多数人可能更喜欢睡在自己的床上）