公司交给别人做账会乱开发票吗

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  好顺佳集团

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  2022-09-21 11:03:32

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原标题:普通发票也不要乱开!企业记账笔记汇总!

先结账，后收款

还是先取票再给票?

先开票，有法律风险

我怕另一边会变坏

没有票，就没有付款

账单困境怎么办?

日常常见发票问题汇总

企业开具发票的注意事项

如何避免先开票后收款的风险?

不要开发票!有效减少纠纷

在许多情况下，账单的时间是不一致的。通常是先开具账单，然后商定付款期限。我们也接受发票不代表已收到收据。

但在一次合同纠纷中，最高法院出人意料地裁定:发票实际上是收据和付款凭证吗?

【经典案例】

A公司是建筑承包公司，B公司是房地产开发公司。

2000年7月31日，双方签订了《建设工程施工合同》，对开工/竣工时间、施工范围、付款方式、违约责任等作出了明确规定。

合同签订后，A公司按合同进行施工，但B公司毁约，未按时支付工程款。

有一堆人等着吃饭，没钱的时候就没人愿意干活了。A公司安抚了工人，并敦促B公司履行合同并支付工资。随后双方经过多次协商签订了补充协议，并改变了付款方式。

但B公司仍未履行付款义务，导致项目多次停工，工人罢工，双方合同无法继续履行。在A公司的无奈之下，B公司向法院提起诉讼，要求判决B公司支付工程价款和赔偿损失。

在庭审中，B公司出示了一张发票，声称244万元货款中有一笔是以现金支付的。

A公司反驳说，发票正在双方协商过程中，B公司提出A公司先开票再付款。A公司是在看到有支付意向后才开具发票并交付的，但实质上并没有收到货款。随后，B公司既没有履行合同，也没有退还发票。

[原讼法庭举行]

发票只是完税凭证，不是付款凭证付款凭证不能证明收据和付款的事实。正常付款后，应当取得收据，持收据证明收付。B公司没有收据证明A公司已经收到付款，也没有提供转账凭证或现金支付证明付款事实。因此，B公司对已支付项目资金的索赔单靠发票是无法成立的。没有转账或现金支付的证据。

[第二审法院的覆核裁定]

发票是合法的付款凭证，B公司持有发票，在诉讼中处于主导证据地位。双方对发票的真实性没有异议。A公司声称只是先给了发票，但没有有效的证据证明付款事实不存在。一般而言，双方发生纠纷的项目欠款244万元，如果B公司持有A公司开具的收据发票，则视为B公司已支付给A公司。

本案一、二审法院会做出不同的判决，是基于双方证据不足，除了发票外，各方无法提出任何其他证据证明是否支付，并从《发票管理办法》的角度说明发票的功能:发票是从事经营活动、开具、收费的凭证。因此，最终判决持有发票方证据更强。

今天，发票有收付款凭证的作用吗?

[发票]系指财务“应收款”或“应付款项”的“法律”证据，而不是“已收”或“已付”证据。

【发票】是指所有单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和接收的业务凭证。它是会计核算的原始依据，也是审计、税务机关执法、检查的重要依据。

发票不是收据，收据才是。发票只能证明业务已经发生，而不能证明钱是否收到或支付。

需要区分的是，增值税专用发票和普通发票在销售合同中是不同的。

【增值税专用发票】只是支付的会计凭证，只能证明双方达成交易的意向，不能证明收付事实，也不能证明买方是否已支付全部款项。

的【普通发票对收付行为具有一定的证明作用，在双方达成合同协议或交易习惯的前提下，可以作为买方履行付款义务的证明。除非有相反的证据足以反驳。

开具增值税专用发票:对小规模纳税人销售应税项目，不得开具专用发票。

纳税人有下列行为之一的，不得开具增值税专用发票:

在开具发票时要注意哪些问题?

发票应使用在有效期内，超过有效期无效。发票仅限于市、县范围内收购单位和个人使用。超出市、县范围的，凭经营场所发票应使用。

1. 发票没有盖发票专用章吗?

开票应当按照规定的时限、顺序、栏目一次性如实开票，并加盖发票专用章。

2. 开发金额加税点?

任何单位和个人不得为他人或者为自己开具与实际经营情况不符的发票。

多少天后会开出发票?

填写发票的单位和个人在确认营业收入后，必须立即开具发票，发票不能顺延。

4. 在错误的日期开具发票?

已开具的发票必须在收到日期开具。按实际收货日期补发销售收入是违法的。

5. 大发票吗?

大额发票对联和小额存根对联属于大额发票和小额发票，隐瞒营业收入，造成不缴或少缴税款，属于偷税漏税。

6. 用礼物代替发票?

赠送小礼物、打折和咀嚼没有发票的餐桌上的物品是典型的逃税和违法行为。

7. 收据而不是发票?

开的白色收据，不属于合法证明不能在税前扣除，其行为其实也是在偷税。

发票是发生的成本、费用或收入的原始证明。对于公司来说，发票主要是公司记账的依据，也是纳税的费用凭证;对于员工来说，发票是主要的这是报销证明。

如何避免收款后开具发票的风险?

最好的办法是签合同。发票和付款时间由合同约定，付款方式由合同约定。

如果对方在付款前要求发票，完善的合同条款可以强有力地证明发票的开具并不代表收款的事实。

也可以在出示发票时在发票背面注明尚未付款;也可以在收到发票时让对方出具签章收据，注明未付款。

注意发票!

企业要建立规章制度，建立台账，定期保管发票。一般来说，发票存根和发票登记簿及账簿应保存5年，到期后报国家税务机关检查后销毁。

增值税专用发票由专人保管并存入保险箱，建立收用、存放登记簿，对取得的发票扣款页装订成册。未经批准，不得携带、邮寄、跨规定区域运输空白发票;禁止携带、邮寄、运输空白发票。

增值税专用发票、普通发票遗失、被盗的，应当于当日向主管税务机关书面报告，并在报纸、报纸、电视等媒体上公告，宣告发票无效，并接受处罚。

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