公司给员工订餐费做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-19 08:49:02

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我怎么解释一顿饭

代付是指员工自己支付餐费，由公司从员工工资中扣除。

如果确认是代员工支付，则员工外出就餐，不需要做会计处理

公司支付的餐费，在支付时录入:

借:其他应收款-餐费

贷款:银行存款(或现金)

当他们拿到钱的时候，这些钱就会直接回到每个人的手中

借款:支付给员工的款项

信用:其他应收款

贷款:银行存款(或现金)

因为你是固定每人200元，实际就餐金额可能会有差额，在这种情况下，如果有负的差额(收到的金额低于支付的金额)，说明公司对员工进行了补贴，这笔补贴直接计入管理费用。如果差额是正的(收到的金额大于支付的金额)，则说明公司已经赚钱了，这个金额可以冲销管理费用。

如何计算员工膳食津贴?

自营员工食堂补贴或非自营员工食堂统一供应午餐费用作为员工福利费用核算内容。企业每月未统一提供膳食的午餐津贴，计入职工工资总额。

关于扣除企业工资、工资和职工福利支出的通知(国水函[2009]3号)

职工食堂经费补贴为企业职工福利的一项内容。

财政部《关于确定午餐补贴范围的税务通知》[1995]82号)

国家税务总局[1994]89号文规定的不征税缺饭补助，是指在城市或郊区工作，因公不能在单位或家中就餐，确需外出就餐的个人，按实际缺饭次数，按规定标准，按照财政部门规定的缺饭补助。一些单位以晚餐费补贴、津贴的名义发给职工的补贴，应当并入当月工资、工资所得计征个人所得税。

相关会计处理:

员工出差时可以记录个人用餐发票经营酒店

9种餐费的会计处理

1. 因业务发展需要，招待客户用餐，并将“招待费”列于会计核算;

2. 员工食堂就餐、加班晚餐，“员工福利费”列账;

3.本准则范围内的餐饮费用，列入“差旅费”核算;

4. 企业应当组织职工职业技术培训，培训期间请客吃饭，并将“职工教育经费”列入会计;

5. 公司将在酒店召开会议，会议期间就餐，并将“会议费用”列在会计账上;

6. 公司设立期间发生的伙食费，列入“开办费”会计核算;

7. 以现金支付的伙食费，在会计核算中列入“工资、薪金”;

8. 公司召开董事会会议期间发生的伙食费，在会计核算中列为“董事会费”;

9. 工会组织职工活动，活动期间发生的伙食费，应当列入“工会经费”核算。

如果有仔细阅读了上面的内容，大家一定已经知道了如何代订餐食的账务，我们一般会将它纳入其他应收款中，但是这也是需要根据实际情况进行操作的，餐食的账务处理是很多的，在文字中都是一一列出的，大家参考的也很多。如果您在实际操作中还是有不明白的地方，请随时联系老师咨询。员工工作餐如何记账

根据用餐的具体情况，我们需要确定包括哪些科目:

1. 用工作餐招待客户，管理费用-商务招待费;

2. 出差，行政费用，差旅费

3.会议、管理费——会务费

4. 培训和管理费用-员工教育费用

5、员工日常食堂，纳入管理费——员工福利费

6、每日膳食补贴，汇入管理费用-员工福利费或相关科目明细-应交员工工资

7. 收集员工餐费和其他应收款长期(每天)为职工支付的工作餐，这要计入工资总额，与职工其他收入一起作为征收个人所得税的计算基数。这不是选择的问题。如果是发给员工的餐费，应计入工资总额;如果是获得发票的餐费，可以直接计入管理费用。如以现金支付，并构成职工的固定收入，则应计算并缴纳个人所得税。在财务核算中，不需要计入工资总额，可以直接计入制造费用或管理费用。不能计入工资的，否则应在计入职工的工资中计算个人所得税，年终在计算所得税时应进行计税工资的扣除。

如果有发票，请直接上报。

发生:

借款:满足福利支出

贷款:现金或银行存款

这个问题可以灵活把握，如果你的单位平均工资较低，当期工资离纳税工资还有一定空间，不妨纳入费用，并入工资总额，这样你就可以保留自由资金，合理税前扣除;如果员工当期工资较高，已经接近应税工资，可以从应付的福利费用，因此只存在缴纳个人所得税的可能性而不存在企业所得税调整的问题;如果办理福利资金长期支付不够，只计入成本，按规定纳税调整不在工资中，在工资中应参加的应纳所得税金额计算借款:办理福利资金调整:银行存款或现金不得计入工资，在工资中应参与应缴所得税的税额计算，按照员工在不同部门期间的制造成本或费用分别计算。直接入当月成本，借款:管理成本-福利成本借款:现金(银行存款)。

如何处理出差期间的招待和餐饮费用?

出差所产生的餐饮费用分为两种情况:

首先，业务需要和发生的事情，包括在娱乐费用中

借款:行政费用-商务招待费

借:现金等

第二，出差需要发生的，包括在差旅费中

借:管理费用差旅费

借:现金等

如果公司招待费支出过大，考虑所得税汇总，第一种情况可以处理成第二种。

差旅费是指旅行过程中发生的交通费、住宿费、公共及杂费等各种费用。不同单位、部门对差旅费的具体范围可能有不同的规定。根据单位或部门的具体规章制度，规定范围内的差旅费用，可按一定程序报销。差旅费是行政事业单位和企业重要的经常性支出项目。建立科学合理的差旅费用管理制度具有重要意义。

差旅费核算的内容主要包括出差所发生的费用，如购车、购船、火车、飞机、机票、住宿、饮食等费用。正常情况下，单位补助差旅伙食费不再报销外地伙食费，或伙食费报销不再补助差旅伙食费。

对于外地餐券不能计入差旅费，税法中没有相关文件规定。根据会计准则的真实反映原则，膳食成本的发生是什么用途，进入什么过程。员工自己的用餐费用包含在差旅费中，款待客人的费用包含在商务招待费中。太多的餐费包含在差旅费中。根据所得税法合理费用的规定，如果税务局认为这个比例过高，没有合理的理由，很可能要求转移到业务招待费。

财务人员需要判断餐费的实际使用情况入账，并不是只要餐饮费发票就包括在商务招待费中。

你如何解释员工的工作餐?好顺佳建议根据实际情况分析，如招待客户、商务、会议、培训、日常员工食堂、日常餐费补贴等，每个写作科目都不一样，好顺佳都有分析，最后好顺佳有更好的安排提醒大家，如果员工食堂要收费还是不要两件事，想知道的请继续关闭itNote我们更新。