公司给员工报销学费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-19 08:36:44

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《企业所得税法》第八条规定，企业为取得收入而实际发生的合理支出，包括成本、费用、税金、损失等费用，在计算应纳税所得额时，准予扣除。

因此，如果员工子女学费报销直接入账，税务局按照上述规定认定为“与所得收入有关”，不予税前扣除。允许，然后将需要增加税收。

不过，在这件事上，公司可以做一个简单的税务筹划，即公司对员工子女学费的责任只在公司内部公示，等到实际报销后，再分摊给员工。以奖金的形式。会计账簿只以奖金的形式体现。当然，员工也需要承担这部分奖金的个人所得税，因为需要结合当月工资，按照“工资收入”代扣个人所得税。职工子女学费凭证不附在会计凭证中，可由人力资源部单独保存。

另外需要注意的是，即使学费直接由员工子女报销，严格来说属于补贴，需要计入工资缴纳个人所得税（2021年12月31日前外籍个人除外） ）。

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公司向员工报销学费如何核算

公司支付的职工学费应计入应付职工薪酬-职工教育费用科目，会计分录为：借：应付职工薪酬- ―职工教育费用贷：银行存款/库存现金等职工教育费是指企业按职工工资总额的一定比例提取的用于职工教育的费用，由企业支付给职工学习先进技术、提高文化水平的费用。职工教育经费的提取和使用计入“应付职工薪酬”科目。职工教育费用范围： （一）公务费用。包括教职工的办公费、差旅费、教学设备维护费等。 (2) 营业费用。包括老师的教学实验和购买讲义、材料等费用。 (3) 非全日制课程报酬。指聘用兼职教师的兼职报酬。 (4) 实习研究费。学员在本单位生产实习、经批准在其他单位实习和研究、毕业项目等发生的费用，有实习产品生产收入的，以收入抵扣。 (5) 设备购置费。主要是指购买一般用具、仪器、书籍等费用。 （六）委托国外单位提供培训经费。指本单位职工缴纳的培训费用，由本单位职工代为送往高等院校、中等专业学校或上级机关、兄弟单位进行培训。 （七）其他费用。指其他零星费用。应付职工薪酬账户： 1、账户性质：负债账户， 2、账户用途：用于计算企业按照有关规定支付给职工的工资。企业按规定从净利润中提取的职工激励和福利基金也计入本项目。 3、账户结构：贷记增加，登记当期支付给员工的各项工资；借方减少，登记实际支付的各种工资。期末余额一般为贷方，表示尚未支付给职工的各项工资。 4. 分账：设立“工资”、“职工福利”、“社会保险基金”、“住房公积金”、“工会基金”、“职工教育基金”进行核算。