公司费用支付收据能否做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-09-17 15:21:44

• 

  520

我需要有公司基本账户的付款发票或收据吗？如果对方无法开具发票，应如何转账？如何开户？

这一系列问题拆解时实际上是两个问题。

近年来，国家有关部门加强了对企业和个人银行账户的监管，出台了以下主要政策。

1：搭建企业信息在线核验系统（依托企业信息在线核验系统，银行、非银行支付机构等参与机构可对企业相关人员的实名信息、企业纳税状况、企业登记等信息进行核验信息等重要信息，更立体、及时、准确地验证企业、法人身份的真实性，了解企业经营状况、实际受益人等，动态识别企业开户资格，促进企业账户实名制的实施。）

2：为贯彻《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》（中国人民银行印发）有关规定国令[2016]3号），进一步完善大额交易和可疑交易报告机制，提高资金监管效能。

3：为惩治非法从事资金支付结算业务和非法外汇交易的犯罪活动，维护金融市场秩序，发世[2019]1号文依法办理非法从事资金支付结算业务和非法买卖外汇。解释了几个问题。

而在过去的一两年里，很多人发现为个人开设银行账户变得越来越复杂。即使新公司需要申请银行卡，在某些地方，还需要提供居留证、公司就业证明等其他信息。 .此外，在办理个人银行卡过程中，柜台工作人员反复询问卡的用途，是否为个人使用，并提醒不能用于公司收款等用途。

所以很多人说：“以后公号不能转私号，转了就会被监控”；有人说：“即使是公对公转账，如果没有发票，也会有问题。”

企业需要根据最新的政策文件，对自己的存在提出质疑。开展风险排查，提前规范自我行为，纠正前期错误操作。但是，有人宣传公账不能转私账，转账必须开具发票的说法，有点危言耸听。

如果真的像有人说的公账不能转入个人账户，那我想问问你公司是怎么每月给你发的。一定有人说，工资是排除在外的。那么，如果公司员工需要报销怎么办？还是全是公账款不报销？

没有发票可以转公号吗？它不是发票，而是业务实质。银行还监管“可疑交易”，而不是没有发票的交易。所谓可疑交易、转让和公司业务不匹配，如果公司的业务和转让是真实的交易，并且有交易证据，即使被列为可疑，只要能证明即可。比如某公司转账10000元，对方没有发票，那么你有合同、提货单、仓单、对帐单等凭证，当然可以无发票转账。发票。

在这一点上，仍有部分人不认同上述分析，认为如果是公转，就必须提供发票。那么既然发票这么强调，我们来看看发票的相关规定。

政策依据：

一、根据《关于加强增值税征收管理若干问题的通知》（国税发[1995]192号）：“一、关于增值税一般纳税人的问题进项税额扣除……（三）购买货物或者应税劳务，支付货物和劳务价款的人。纳税人购买货物或者应税劳务，支付运输费用，支付单位，进项税额扣除必须与出具扣除证明的销售单位和提供劳务的单位一致，否则不予扣除。”

2. > 《决定》（中华人民共和国国务院令第587号）第十九条规定：“销售商品、提供服务和从事其他经营活动，从对外经营活动中收取款项的单位和个人，收款人应向付款人付款。发票;在特殊情况下，由付款方收款人开具发票。 ”

上述文件是否提及公对公转账？它是否提到必须进行公共对公共转移？当然，考虑到税收风险，最好是公转公，尤其是在取得增值税专用发票的时候。

关于公众账户转账和开票的问题，我们来看看福建省国家税务局在网站上回答的问题。

1. 发票必须是银行到公众的转账吗？我可以用现金支付吗？ ?

留言内容： ：我们从供应商处采购材料，偶尔付现金让对方“开票”，而不是银行转账给公众？然后让对方开一张收据，盖上专门的财务印章作为A凭证，证明我们已经支付了现金。如果不是，为什么酒店业可以接受现金发票？我在问：发票是否必须是银行到公共转账，不能用现金支付吗？

回复：，双方的付款方式不受涉税文件的限制。当发生应税行为并确认应纳税义务时，卖方可以根据实际购买人的具体信息开具发票。

2. 收到现金开具的发票 资金流向是否不一致。因为发票上没有通过大众银行转账？

留言内容： ：发票三流一致：资金流、发票、货流三流必须一致。但是，酒店业一般开具的增值税发票很多都是以现金形式收取的。而不是根据发票上的公司银行转账。会不会与资金流向不一致？我应该怎么办？

回复内容：，如果酒店有应税行为，请根据实际购买者信息填写发票。如果是现金支付而不是公共转账，不违反三流一致性原则。

根据税务局的上述答复，现金支付没有问题。更不用说公司转账了。但在实践中，如果涉及开具专用发票，仍是企业可以转让给企业。毕竟，税收风险需要考虑。

我曾经写过一篇文章《会计的九大误区》，这篇文章可以在网站上找到。其中，我专门写过无发票是否做会计的问题。

2没有发票我不会做会计

因为我过分依赖“以票控税”，导致会计师不看发票就开户算账。没有发票就不能贷记。并且不存在发票不能在税前扣除的误解。

发票当然不能计入账户，能否在税前扣除是税法的问题。在实践中，许多人混淆了会计和税法。甚至出现了看到账单、做账、没有账单不入账、没有发票不入账的情况。会计和税法的相关规定没有规定发票是唯一合法有效的凭证。会计师不必将合法有效的凭证等同于发票。同时，当税务局人员只承认发票是唯一有效的、有效的凭证时，需要争取。

然后有一些可以在没有发票的情况下在税前扣除。如下：

A：工资薪金、奖金；

B：社保费、工会费；

C：员工福利费用；

D：银行贷款利息费用；

E：道路部门条例草案（根据关于铁路运输和邮政业营业税替代使用增值税发票和税控的公告》（公告2013年第3号） 76）文件第一条第（二）项，中国铁路总公司及其所属运输企业（含分公司）可以暂时使用自己印制的铁路票据）；

F：资产减值损失；

G：违约金；

\ nH：罚款费用；

一：固定资产折旧；

J：准备金（按税务部门规定计提的各项资产减值准备、风险准备）；

K：不需要其他合规发票。

误区2 收据不能入账，也不能税前扣除

在实践中，人们经常会问，收据可以报销吗？有人说收据肯定不能报销。原因是收据不能抵税。这个问题是会计分录和税收减免之间的经典混淆。符合入账会计要求的，可以入账。能否在税前扣除，是税法的问题。如果收入记录在案，则不能按税法扣除。然后直接在税法层面进行调整。尝试如果要为企业人员开展业务活动，如果由于特殊原因，确实是无法获得发票的。那么就因为不能税前抵扣，就不允许报销？这是否意味着您将自己承担费用？有人可能会说，这一般都包含在账户中。非法经营两套账户的事情我真的不想多说，做起来好好珍惜。

解决了收据的问题，收据可以入账，但是可以在税前扣除吗？很多人想当然地认为，“凭票控税”肯定不会扣税。如果企业会计都是“以票控税”的顽固思维，那可能做不了会计。我们来看看哪些收据可以抵税。

A：各政府部门开具的收据；

B：各业务部门出具的收据；

C：捐款收据；

D：工会费用收据；

E：法院收诉讼费执行费收据；

F：军队收据；

G：其他符合规定的免税收入。