公司负担部分社保怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-17 14:53:12

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有朋友问“公司为员工承担社保怎么做账?”可以税前扣除吗?“这种情况相当普遍，主要是因为一些员工不愿意缴纳社保，或者不关心如何缴纳社保，只关心税后工资，但公司却要缴纳社保。

社会保障会计

要回答这个问题，我们需要弄清楚社会保障的账目。我们来看一下企业人工成本的构成，如下图所示:

从上图可以看出，员工所承担的社会保障(三险一金)和个人所得税都是从工资中提取的。

猪哥还是举个具体的例子，以浙江省为例，假设猪哥的税前工资为1万元，各项社保费用的计算基数为1万元，计算支付如下:

猪哥扣除社保和个人所得税1050元(假设员工只有三险一金专项扣除，按第一个月计算)，其工资为7元。

当画工资:

借款:管理费用——工资1万

应付款工资- 10,000

职工社保公积金及个人所得税在实际缴纳时代扣代缴:

借款:员工补偿金-工资1万

C:银行存款(实际工资)

丁:应纳税额-预扣税

D:其他应付款-社会保险(个人)1050

C:其他应付款-公积金(个人)1,200

个人社保、公积金、个人所得税部分申报缴纳:

借方:其他应付款-社会保险(个人)1050

借款:其他应付款-公积金(个人)1200

借款:应付税款-预扣税

出纳员:银行存款2，

由此可见，猪哥个人负担的社保是将处理职工工资主体转化为管理成本，所以体现猪哥个人负担的社保部分是猪哥淘的，不是单位淘的，单位只是帮猪哥代的支付。

在这种情况下，朱哥的个人社保负担计入了他的1万元工资中，以工资的形式在企业所得税前扣除。

如何理解公司单独承担的社保

猪哥来到万哥会税务有限公司上班谈工资的事，和公司谈了谈，拿到7元，猪哥不在乎社保怎么交。

公司计算出，猪哥为了拿到7000元的工资，单位需要缴纳1万元的税前工资，其中1050元是个人承担的社保部分，但做账时的核算，是这样做的:

当画工资:

借:日常开支-工资

C:应付薪金-薪金7

借记:行政费用-其他/非经营费用1050

D:其他应付款-社会保险(个人)1050

当实际发行:

借款:应付员工薪酬-工资7，

C:银行存款(实际工资)

申报并缴纳猪哥部分个人社保:

借方:其他应付款-社会保险(个人)1050

D:银行存款1050英镑

我们惊讶地发现，诸葛税务有限公司需要承担社保个人部分1050元，单独计入管理费用(或营业外费用)。

这时就有一个问题，公司为员工个人承担的部分社保可以税前扣除吗?让我们看看文件是怎么说的:

根据上述规定，公司承担朱哥个人负担的社保部分，明显超出了实施条例规定的可扣除社保的范围和标准，不能在企业所得税前扣除。

原因很简单，社保法规定员工个人承担的社保由个人承担，与公司无关，如果由公司承担，这就不属于公司的经营费用，当然不能税前扣除。

公司如何承担个人负担能力的社保扣除

让我们从另一个角度来看这个问题，明个人需要承担的社会保险由公司承担。对于个人来说，它也是公司给予员工的劳动报酬。坦率地说，这是另一种形式的工资。

由于是工资，我们会在核算过程中将个人承担的社保加入到工资中。也就是说，企业在做账的时候，不要再单独列出管理费，也是税后7元，不同的做账方式，影响是不同的。直接按文章的第一部分做法做账，就可以了，会计分录如下:

借款:管理费用——工资1万

应付款工资- 10,000

其他条目与文章的上述部分相同，不在此列出。最重要的是体现猪哥的个人社保也是猪哥的收入，还可以依法代扣代缴个人所得税，当然可以税前扣除。

最后猪哥需要提醒大家的是，企业的社保部分其实就是员工工资的一部分。在计算个人所得税时，工资收入必须包括员工的社会保障部分。

就像上面的案例一样，个人社保部分1050元应该计入税前收入(7，+所得税+ 1050)，这样计算的所得税才准确，而不是按照(7，+所得税)来计算所得税。

否则，这1050元还没有从个人所得税中扣除，或者不能税前扣除，因为企业所得税可以从工资薪金中扣除，是需要依法履行个人所得税的代扣代缴义务的。

如何逆转税前收入

刚才介绍了公司承担应由员工个人承担的社保处理思路，但现在面临一个问题，如何计算一个人的税前(税后收入+个税+个人持金的三险)?

这个问题，猪哥之前写的文章《已知税后工资，如何计算税前工资?》能收到的计算模板”，这次，猪哥就结合这道题来介绍一下如何使用。

假设:该员工想每月拿1万元工资回家。原来，员工需要缴纳三险一金。000元(社保1000元+公积金1000元)由公司承担，每月享受专项附加扣除1000元。下个月发月薪。

在L栏输入每月税金到工资，E栏输入个人应承担的社会保障(三险一金)，H栏输入特别附加扣除，B栏工资税前自己计算，非常方便快捷。

(点击移动端图片查看大图)

以下是2020年12月如何做到这一点:

管理费-工资

C:应付薪金-薪金12，

职工社会保险公积金及个人所得税在2021年1月实际缴纳时代扣代缴:

借款:应付员工薪酬-工资12，

银行存款(实际工资)1万

丁:应纳税额-预扣税

职员:其他应付款—社会保险(个人)1000

C:其他应付款-公积金(个人)1000

2021年2月申报缴纳部分个人社会保险、公积金及个人所得税:

借款:其他应付款-社会保险(个人)1000

借款:其他应付款-公积金(个人)1000

借款:应付税款-预扣税

出纳员:银行存款2，

这样一来，公司三险一金需要承担的2000元(社保1000元+公积金1000元)就可以从企业所得税中扣除。

猪哥(:诸葛税)把税前工资计算的Excel模板放到百度网盘里分享给大家，有需要票的朋友可以去下载一下。

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