公司发福利没有发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-17 14:51:59

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春节马上就要到了。公司买了一些超市充值卡，准备发给员工作为春节福利。如何更好的处理账目?

常见的预付卡有哪些?

1. 什么是预付卡?

简单地说，预付卡是指发卡人以盈利为目的，通过特定的载体，以特定的形式在特定的机构购买商品或服务而发行的预付凭证。说白了，就是消费者先付了钱，买了一张有消费能力的凭证，可以是消费凭证，也可以是记值卡。

注:其实很多企业的实际情况并没有那么复杂。在第1和第2种情况下，超市卡购买后可能很快就会被用完。也可以使用预付账户。另外，一般企业不会出现3种情况，因为预付卡发票是不纳税的普通发票，不能抵扣，最好的办法是直接去网上购买，还可以获得专用发票，不需要充值那么麻烦。

由此可见，企业充值时可获得预付卡无税普通发票。需要注意的是，开了不含税的发票后，一般是不可能开专票的。发行特惠票的方式是提前询问销售卡单位。如果开不开，需要在实际消费后开具增值税专用发票。

下图是加油卡的发票，是免税的。

ETC卡一般由企业自己使用，除非是私家车共用。账务处理与购物卡和加油卡相同，充值时预支，实际使用时，转入相应的费用项目。

ETC预付费客户可选择在充值后或实际发生费用后领取发票。

充值后索取发票的，应在发票服务平台上获得ETC客服机构开具的全额免税发票。实际发生过路费后，ETC客服机构和收费公路经营管理单位不予开具发票。

图为ETC充值卡

客户不要求充值后的免税发票，而是要求实际过路费后的发票通过经营性收费公路部分，在开票服务平台上取得收费公路管理单位开具的税票;通过政府偿还收费公路部分，在开票服务平台上取得ETC客服机构开具的临时免税发票。

注:路费电子发票分为两种:路费电子发票，左上角标注“路费”，税率一栏显示适用税率或征收税率，如下图1;无税票，左上角标注“路费”，税率一栏显示“无税”路费电子发票，如下图2。

(图1)

(图2)