公司的备用金需要做账么

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  好顺佳集团

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  2022-09-16 14:32:49

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零用现金是指分配给内部单位或员工作为零用费用的余款。根据企业自身的管理要求，可以选择一次性零用现金或定额零用现金制度，对企业的零用现金，应如何进行会计处理?

零用现金的会计处理

1. 借款零用现金

借方:其他应收款——零用现金

职员:手头有现金

2. 零用现金报销

借:管理费用

职员:其他应收款——零用现金

如何保管备用金?

1. 需要为零用现金的收支建立相关的“零用现金”账户，编制零用现金的“收支日报表”。

2. 应根据零用现金报销的发票凭证，定期编制零用现金支出清单，以便清楚地了解零用现金的支出情况。

3.零用现金账户每月结算一次。

4. 出纳应保管与零用现金有关的各种票据。

零用现金的含义

零用现金可以预先用作人员出差的差旅费或用于零星采购，一般零用现金需要使用的金额根据估算获得，然后在支出后，才可以进行报销，更不必说填写了。如果以前借的零用现金还没有偿还，那么就不能继续垫付。零星支出需要的零用现金，企业可以采用定额零用现金制度，即有零用现金的指定负责人按照企业规定的数量承担，支出发生后再进行收费报销。使用定额公积金制度的单位，需要在提取使用公积金后，根据相关费用证明编制费用明细表，定期到财务会计部门报销，收回自用公积金。