公司的福利费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-16 14:19:29

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现在很多公司都会给员工相应的奖品和奖金作为工作奖励，所涉及的费用都会包含在员工福利费中。许多会计人员不知道如何核算福利费用。下面好顺佳为大家讲解。

发放福利费的会计分录：

一、实际报销方式下福利费的处理方式：

借：管理费-福利费；

信用：库存现金。

2、工资形式的福利费用清单：

借：管理费用/销售费用/制造费用/生产费用-福利费用；

贷：员工的新工资-福利费用。

企业发生的职工福利费用中，不超过工资薪金总额14的部分，允许扣除。超出部分不得扣除，也不得在以后年度结转。

员工福利费的定义

职工福利费是指为增进职工的物质利益，帮助职工及其家属解决一定的特殊困难，设立集体福利机构而支付的费用。包括分配的工会经费、按标准提取的职工福利费、独生子女保健费、公费医疗费、未参加公费医疗单位的职工医疗费、住院治疗费工伤、住院期间伙食补贴、病假两个月以上人员工资、员工探亲差旅费、原单位支付的遣散费、离退休职工及其离退休人员差旅费陪护家属、员工火葬及身故费用、遗属生活困难补助、长期家属补助、“预算平结”支出的集体福利支出。

职工福利费支出范围

1、员工医疗费用

2、职工生活困难补助

指实际支付给生活困难职工的定期津贴和临时津贴。包括因工或非因工伤残的生活津贴

3、员工及其直系亲属的死亡抚恤金

4、集体福利补贴

包括员工卫生间、理发室、洗衣房、哺乳室、托儿所等集体福利设施抵扣收入后的差额补助，以及不托儿所的托儿费。支付给员工的补贴和维修等

5、其他福利

主要指通勤补贴、计划生育补贴、住院餐等方面的福利费用。

不属于员工福利费用的费用

1、离退休人员费用

2、辞退员工补偿

3、员工劳动保护费

4、员工病假、产假期间领取补贴、家事假

5、员工学习费用

6、员工膳食补贴（包括员工在公司的午餐补贴和出差期间的膳食补贴）

公司的福利费用应该如何核算

职工福利费主要用于职工生活困难补助、职工医疗费等费用。公司在产生福利时，应该如何入账？

公司应计福利费用的会计分录

借方：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等。

贷方：应付职工薪酬-职工福利费用

企业 应付职工薪酬的计提、结算和使用均通过“应付职工薪酬”科目计算。

“应付职工薪酬”的主体应以工资、奖金、津贴和补贴、职工福利、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润为基础的共享计划、设定提款计划、设定福利计划、辞退福利等科目设置明细账务进行明细核算。

职工福利费用的相关会计处理

1、现金福利

借：应付职工薪酬-职工福利费用

信用：库存现金

借：管理费用-―福利费

贷款：应付职工工资-职工福利费

2、购物卡福利

借：其他应收款-购物卡

贷款：银行存款

\ n借：应付员工工资-福利费

贷款：其他应收款-购物卡

3、实物福利

借：应付员工工资 - 非货币福利

贷方：银行存款

借：管理费

贷方：应付职工薪酬 - 非货币好处