员工借公司钱后报销做账,员工借公司钱会计分录

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  好顺佳集团

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  2023-12-08 13:52:05

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搬开雾霾——在公司借款并报销的正确做法

为什么会有员工借公司钱？

在公司工作的员工，有时会遇到突然需要大量资金却手头不宽裕的情况。比如说，签证费用、出差期间的食宿费用、因公需要购买高价物品等等。这种情况下，他们会想到向公司申请借款。

借款应该如何操作？

在确定申请借款的必要性时，员工应该提前联系财务人员，了解公司的借款流程和标准，了解公司规定的报销要求。之后，员工需要填写借款审批表并附上相关材料提交。财务人员审核通过之后，公司给员工借款。

报销需要注意哪些事项？

对于借款的报销，员工需要注意一些事项。首先要及时向公司汇报所借款项的用途、时间和金额等信息，避免因为未注明用途或未如数报销产生冲突。其次，报销时需保留好单据、发票等材料，厘清每一笔借款的用途，以便求得合理的报销额度。另外还要注意及时报销，不得超时报销，否则当时借款人就要承担费用和利息等后果。

为什么会出现公司不发放工资的情况？

在公司不发工资的情况下，员工应先查清原因。可能是公司经营不善、现金流有问题、暂时性资金紧缺等原因所引起的。员工可以选择申请借款，也可以选择接受公司的没有到位的发薪时间。

如何防范公司不良借款行为？

有时公司也会存在一些不良借款情况，比如高额利息、用借来的钱来支付公司的其他支出、未及时还款被追究法律责任等。这时，员工可以选择从自己的利益出发，杜绝利用借款制度牟取不正当利益的行为，自觉抵制不合理和不规范借款。 综上所述，做好员工借款和报销的准备和流程，能够有效地保证公司的资金流转和员工的个人财务权益。