公司加油的专票怎么做账(公司加油的专票怎么做账务)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-11-06 16:10:32

• 

  2837

公司加油的专票怎么做账

在企业经营过程中，工程车辆、配送车辆等油费开销是十分庞大的一项支出，为了更有效的节约企业成本，许多公司都选择购买专用发票来报销油费。但是，很多公司在使用专用发票时，并不是很清楚如何正确的进行账务处理。下面，我们就来详细的介绍一下公司加油的专票怎么做账。

第一、开票收票

企业在购买油料时，应该向加油站预约开票，确保每次加油都有发票。发票应在开票当月内，统一交由财务部门收存，并登记入账。在登记入账时，应该以加油站开具的二代增值税专用发票为主要凭证。如果采用电子发票，应留存相关的电子记录。

第二、记账处理

在入账时，应该将专票按照所购买的油品名称进行科目分类，并确认科目名称和科目编码是否准确。如公司为了节省油费，采用了折扣等措施，也需要在账务处理中逐一确认，并在相应的科目中体现。同时，应该记录每次的油价变动信息及油价变动后企业油料库存的流动情况，确保账务处理的准确性及油费的合理性。

第三、油费销售处理

企业在加油时，所购买的油料是用于企业内部生产结算或作为成品出售的。如果是用于生产的，应该将其计入到生产成本中；而在成品出售时，应该以销售收入减去销售成本（销售成本包括购买油料的单价、运输、油料质量检测等费用）。销售成本应该在企业内部严格核算，按照成品的种类进行分类，确保每种成品的销售成本是可核算的。

第四、税务处理

企业在购买油料时，要求开具二代增值税专用发票，并在税务处理时，通过抵扣方式减少企业可能需要缴纳的增值税额。因此，在税务处理中，应该确认专票的合法性、以及油料是否真实扣除了增值税等。若有纳税人提供虚增发票等行为，企业应约束该供应商，并逐步清理。（若无合理按照规定办理的绿色订单，发票上不得印销项稅专用缴款码），同时，还要注意保留相关的财务记录和报税记录。

第五、焕新造册

油料专票按照时间和科目分类后，可以得出企业每月、每季度、甚至每年的油费支出情况。这个数据是企业管理层进行即时管理和长期规划时，十分重要的一个数据参考。企业还可以通过对焕新造册的不断完善，发现成本的偏差与途径，进一步完善企业管理流程，提高效益，促进企业的可持续发展。

总之

如何正确处理公司加油的专票账务事宜，对于企业来说是十分重要的。企业在加油时，一定要和加油站预约好开票事宜，并及时将相关发票进行入账处理。同时，企业应严谨管理财务，科学处理税务等事宜。只有通过这些细节层层把关，企业才能最大化的节约成本，实现盈利增长的目标。