代理记账公司都有后门-代理记账公司不好吗

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  好顺佳集团

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  2023-11-03 15:25:58

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代理记账公司有后门？你听起来一定觉得不可思议。但是，当前在数字时代，处于网络空间中，任何事情都是有可能的。如果你是一个中小企业主，或是自己是刚刚创建的公司财务专员，你如何才能保持自己的账目不被人为修改？以下是我为你介绍代理记账公司可能存在的后门。

第一：你的财务数据被“内奸”泄露

代理记账公司的后门之一是，员工泄漏敏感信息或财务数据。他们可以共享，出售或盗窃客户资料，因为他们具有客户公司的访问权限并且接触入 client data。即使代理记账公司选用了最高保密级别的技术，这些不诚信的员工还是可以利用这些技术行动。如果这种情况确实发生了，这将极具危害，因为你的公司财务数据被泄露出去，会波及至商业信用、投资理财、银行贷款等方面。

第二：网站漏洞被黑客入侵

在许多代理记账公司网站上，客户财务信息是经过加密的。但是，这些网站并非绝对安全。一些黑客可能会通过寻找网站漏洞，利用这种漏洞来获取账户密码和其他敏感信息。为此，代理记账公司要加强对网站漏洞及时的监管，发现漏洞时要及时修复，为客户财务数据保驾护航。

第三：授权代理公司曾经有盗用案例

代理记账公司是通过获得你公司的授权来操作你的财务账目，因此要确保你选择的代理记账公司是正规、可信且有良好声誉的机构。如果代理记账公司曾有过盗用客户账目的案例，则该公司恢复信任的难度可想而知。如果代理记账公司已经在过去出现过类似的问题，你应该考虑更换代理记账公司，同时要加强对授权等安全管理措施。

第四：代理公司的人为编辑和修改

即使代理记账公司在商业合同中对其员工有数据处理的权限进行明确规定，但是，如果代理记账公司操作不规范时，所造成的后果仍然可能无法预测。例如，数据结构的调整误操作，操作人员的系统配置错误等。在处理你公司的财务数据时，代理记账公司可能因为各种原因出现错误和违法的情况，如果不及时发现修复，就可能会导致严重财务损失。

第五：不合规账目被代理公司擅自更改

代理记账公司处理你的业务账目，虽然是按照你的工作指示和业务流程进行操作，但是，如果代理记账公司业务流程规范程度不高，或运行费用跟大部分中小型企业的会计人员人力成本相差不大时，或许会为了追求利润而去进行不规范的账目处理手段。比如：虚增票据，更改商品的销售归属，调整提成比例等。因此，在授权代理记账公司负责处理公司财务账目时，要明确业务流程和操作规范，防范代理公司不合规账目的操作。