公司车违章如何做账-公司车违章账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-10-24 15:58:36

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如何规范处理公司车辆违章记录？

作为公司的车辆管理员，处理车辆违章记录是一项必不可少的工作。经常有一些车辆被迫开出，而且开车人员在某些不知名原因下会被罚款，引起不必要的麻烦，这也可能会影响公司的形象，因此一个系统化的处理过程被尤为需要。那么，公司车违章应该如何处理，如何做账呢？

1. 及时记录违章信息

有了系统的记录，车辆管理员可以有效地跟踪每辆车的违章情况。一旦发现车辆违章，驾驶员应立即上报，当然，不排除有些情况是违规隐藏的。车队管理人员可以通过摄像头等手段来监控违章情况，对于每一个违章情况，应该立即记录下来，便于后续处理。

2. 记录违章后及时采取措施

一旦发现某一辆车违规，车队负责人应该及时通知违规司机并对其进行教育。同时，还应该建立一个罚款制度，如罚款金额和违规次数，罚款金额应收回司机，而违规次数则可以影响其奖金提成等利益，以便更好地规范驾驶员行为。

3. 开具违章罚单

针对车辆违章问题，需要开具违章罚单，并在开具后通知罚款人。同时其罚款金额应当按照公司规定，指定到公司需要惩戒或督促的对象，比如该车辆的车队经理。只有在正确的账上分配罚款才能更好地规范车辆违章行为。

4. 建立考核绩效体系

在针对车辆违章问题进行处理的过程中，建立一个绩效考核系统将进一步推动整个系统的规范化。比如，建立违章扣分、违章事件排名等绩效指标，作为考核体系基础，可以有针对性地推动车队管理人员、司机对违章问题进行有效控制并加以改善，并形成一定的良性竞争。在车队司机表现出优秀表现的情况下，还可以发放相应的奖金等激励措施。

5. 选择合适的处理方式

不同类型的违规行为需要不同的处理方式。对于严重违章的情况，应及时报警处理，同时对违规司机追究相应的责任，例如对违章发生的场所、违规情况等进行全面调查。在日常管理中，对于比较轻微的违规行为，可以通过买单、有偿服务等方式来改善情况。对于持续或者恶意违规的司机，车队管理人员应该考虑解除职务等更为严厉的处罚。

最后，要注意的是，对于公司车辆的违章行为，必须建立有效的记录制度，执迷于处理细节，保持高度的关注和敏锐的前瞻性，才能更好地规范车辆行驶行为，不断提升公司行业的美誉度、市场信誉度，进而推动公司的可持续发展。