代账公司不给会计资料-代账公司不给会计资料违法吗

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  好顺佳集团

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  2023-10-12 10:17:56

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代账公司不给会计资料: 如何避免损失？

好的财务账目对于企业的发展是极为重要的，因此，不少企业选择委托代理公司进行财务记账。然而，有的代账公司却会故意“拖延时间”或不提供企业税务、财务申报等相关会计资料，这在某种程度上会给企业造成很大的损失。所以，如果企业在委托代账公司记账的过程中遇到类似的问题，应该如何解决呢？

找到合适的代理公司

无论是初次委托代理公司进行记账，还是因为不满意现有代理公司而换掉，企业都应当仔细考虑选择的范围。不妨通过亲友介绍或者在网上了解代理公司的基本资料、业务水平、服务态度等方面信息，这些基本信息能够在委托前避免许多风险。

确定合同条款

不同代理公司提供的服务方式、服务费用等都存在差异，企业在委托前应建议制定明确的代理合作协议，明确企业在委托代理公司记账阶段应该提供的会计资料。此外，对于违约行为的应对措施、有争议之处的处理方式等方面，都应在协议中有所规定，防范风险。

妥善保管会计资料

无论是纸质资料、票据，还是电子文件，企业都应该做好资料保管工作。在企业的员工换岗、离职、转岗等情况下，会计资料的交接也需要有专人负责并备有记录，防止会计资料被丢失、过期等一系列问题。

强化监管意识

企业在委托代理公司进行记账的过程中，也应该妥善掌握代理公司的业务状况。定期检查代理公司是否按照合同要求提供各类财务资料，监控代理公司的开票流程是否掌握，同时注意代理公司是否有违规行为等等，这些措施都将为企业在委托代理公司时减小风险。

如果企业选择代理公司不当，或者聘请代理公司后不在意监控和管理，将会使企业陷入信任危机和财务损失的风险，为此，务必引起高度重视并做出积极的防控措施。