公司卖车需要保留什么资料做账(公司卖车了,需要提供什么资料)

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  好顺佳集团

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  2023-10-11 09:44:50

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保留汽车销售的资料，这是每个经营者都必须要做的事情。但是，对很多企业来说，到底要保留哪些资料并不是一件易事。下面，我们为大家详解，公司卖车需要保留哪些资料做账。

1.车辆购置及验收资料

首先，要保留车辆购置及验收资料，包括车辆的购车发票、车辆保险单、车辆的发动机和底盘号、车身铭牌等。若在某些情况下，公司需要再次出售该车辆，这些资料都是有着重要的参考意义的。

2.客户购车订单及合同资料

很显然，客户购车订单及合同资料是必不可少的，公司不能轻易的销毁或修改这些资料。在客户投诉、售后服务、以及法律纠纷问题上，一份完整的合同会带给经营者极大的帮助。此外，也可以通过客户数据，不断优化销售策略和区域分析，以达到更好的销售效果。

3.车辆保养记录资料

车辆保养记录资料是需要经营者认真保留的重要资料。对于一个车辆来说，日常检查和保养是非常必要的，对于车辆安全性、性能保持等问题都有重要的作用。在销售过程中，保养记录更可以为车辆的成交价提供参考，让销售过程更加顺畅。

4.销售凭证及支付记录

保留销售凭证及支付记录也是必不可少的，这些记录包括车辆主销售凭证、按揭证明、附加费用证明、付款凭证及回单等。这些记录还可以帮助公司计算利润，确认客户变动等事项，对于财务管理也是非常重要的。

5.车辆颜色及选装配件记录资料

在运营期间，有时候也需要为车辆添加新的选装配件，例如座椅加热等附件，以提高车辆舒适性和附加价值。因此，对车辆颜色以及选装配件的记录也是非常重要的资料，能够帮助经营者充分了解车辆性能，并在二次销售时为客户提供更加全面的信息。

通过以上五个方面，经营者可以通过记录、整理和保存这些资料，为公司营销策略提供更为全面的数据支撑，以及在日常经营过程中做到严谨的财务管理，避免不必要的纠纷和损失，将销售卖车业务做的更加稳健也更加高效。