公司大巴车加的油如何做账,公司大巴车加的油如何做账报销

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  好顺佳集团

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  2023-09-21 11:41:52

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公司大巴车加的油如何做账

引言：很多企业公司都会购买商务大巴车，方便员工出差、接送客户等活动。大巴车的操作成本是很高的，其中油费是一个很大的开支。我们公司也有多辆商务大巴车，如何做好每次加油的账务管理是一个重要的问题。

第一部分：油费账单如何管理

大巴车每次加油都需要开具发票，公司财务会将每张油费发票对照车牌号和时间一一核对，并存档。同时，车队管理人员还会将油费信息记录进入车队管理系统，并与车辆的使用记录进行匹配。

第二部分：如何结算油卡余额

公司为大巴车配备了专门的油卡，车队管理人员会定期进行油卡充值，确保车辆在外出差期间不会出现油料不足的情况。每次加油后，司机还需要将油卡余额和本次增加的金额进行记录。在月底，车队管理人员会根据每辆车的油卡余额做一个结算，并收回所有油卡，进行下一轮的充值。

第三部分：如何识别加油中存在的问题

加油站的油品质量存在一定的问题，汽车油中掺杂了杂质或不良油品会导致车辆故障或出现其他不良情况。车队管理人员会定期进行加油站检查，并确保车辆属于正规经营的加油站加油，同时也要做好车辆的保养和检查工作，减少油料质量问题对车辆造成的损害。

第四部分：如何降低油料成本

成本控制是企业的核心工作之一。油料占据了大巴车运营成本中的大部分，如何降低这一成本是企业需要长期关注的问题。我们公司采用的主要措施是：在每次加油时选择价格合理、信誉良好的加油站；定期对车辆进行保养和检查，保证油耗量合理；采用共享大巴车的模式，降低运营成本，提高利润率。

第五部分：如何建立油费管理流程

油料成本是企业的重要开支之一，需要建立相应的管理流程。我们公司建立了一套完整的油费管理流程：油料采购、加油管理、油卡管理、油费账单管理、油料质量控制以及成本控制等方面都有相应的规定和制度，减少油料成本污染企业收益。