公司货款没有发票怎么做账(公司货款没有发票怎么做账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-09-15 14:55:51

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公司货款没有发票怎么做账

在企业经营过程中，货款账目往往需要配发发票，这一方面是为了保障企业合法性，另一方面也是为了税务细节方面的透明度。然而，有些情况下企业可能得不到发票却需要进行货款交易，这时候就需要进行相关的账目记录和处理。下面给大家提供一些参考建议。

查明发票遗失原因

如果确实发生了无法获取发票的情况，第一步就是要查明具体的原因。这可能是因为货品供应商没有出示发票，也有可能发票在途中丢失或损坏。

如果是货品供应商没有出示发票，企业可以主动与其对接协商，尽力争取获得发票；若是因为途中原因，则建议企业改为选择有发票的货源，以免不利于再次交易。

确认收据生效性

若企业已经和货品供应商对接好，获得了收据或其他形式证明的货款支付凭证，也应该确认其凭证的生效性。可通过发送确认单的方式，核实对方的确认函是否与货款数目相符。同时也要把收据保存在企业账目文件夹内，以便后续用于对账或是经审计报告使用，这也是企业营运文件应当具备的一部分。

增加内部财务核准流程

对于企业而言，为确保各项账目的准确性和及时性，可以在内部建立相应流程。例如，审计部门应当全面负责审核内部审计和财务审计，内部财务人员也应当对账单进行确认、签字并核准。

内部核准流程设计得当，能够最大程度地预防企业员工“瞎填瞎报”的情况，有助于保证企业未来的财务稳定。

合规提交上报税务意见

无论是直接从货品供应商处付款而未收到发票，还是因发票遗失而无法确认，公司一定要在下一步账目处理时注意规避税务风险。

企业需要按规定的税务规范提交税务意见，把所有相关的信息、资料提交给国家税务部门，在核实和审批后完成纳税流程。

全面做好凭证管理工作

细节处理的关键是全面做好凭证管理工作。凭证管理方案要包括开具、盖章、存储等环节，确保数据真实、完整、准确。快速发现、处理和纠正数据异常和错误，防止数据丢失或遗漏。

凭证管理应该贯穿大部分企业财务流程中，既包括初步资源采购、也包括资源供应商支付。通过凭证管理，可以让财务账目更准确，也方便后续的财务审计和纳税流程。

综上所述，企业遇到没有发票的货款支付情况并不鲜见，但是企业可以通过步步处理，全面管理的方式规避财务风险，保证企业长远健康运营。