非公司费用开了专票怎么做账(非本公司发票可入账吗)

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  好顺佳集团

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  2023-09-01 10:46:43

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如何正确处理非公司费用开专票的记账问题

引言

在企业的日常经营中，有一些费用是由员工自己垫付的，比如出差费、办公用品费等。这些费用在报销后需要开具发票，但由于是员工个人垫付，所以需要开具非公司费用专票。那么，公司在处理这些费用的时候，应该如何正确地做账呢？

第一步：员工提交报销单并开具非公司费用专票

在员工完成出差或购买办公用品之后，需要填写报销单并附上发票，由公司审批后进行报销。对于需要开具非公司费用专票的发票，员工需要在发票上注明“非公司费用”，并填写自己的姓名和身份证号。在税务局规定的时间内，员工可以将这些发票集中到公司进行开票。

第二步：公司收到专票后进行登记

公司需要将收到的非公司费用专票进行登记，包括发票代码、发票号码、开票日期、开票金额等信息。如果公司使用的是会计软件，可以直接在软件中进行登记，登记后系统会自动将这些费用计入成本。如果没有会计软件，可以手动登记在excel表格中。

第三步：核对财务与报销单是否一致

为了确保公司的财务得到科学管理，公司需要核对每一项报销的费用是否与收到的非公司费用专票相符。如果发现有任何不一致，应该及时协调员工进行更改或者退回，确保报销的费用和开具的专票一一对应。

第四步：核销报销单

在人员财务对账无误之后，公司需要核销报销单。这里需要特别注意，一定不能出现报销单没有记账或重复记账的情况。在核销的同时，还需要转移非公司费用专票的收入，让它能够准确地计入成本。

第五步：记账

最后，针对非公司费用专票，公司需要进行记账。具体做法是，按照记账科目直接将这些费用计入成本，具体科目可以根据公司的规定来确定。记账过后，就可以生成财务报表了。

总之，正确处理非公司费用开专票的记账问题，对于企业来说非常重要。只有制定严格的管理制度，并按照规定流程处理每一个报销单和专票，才能避免不必要的纠纷和损失。