公司做账要发票干什么-公司要发票做账是什么意思

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  好顺佳集团

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  2023-09-01 10:35:45

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公司做账要发票干什么

开头题记:

"广大中小企业的财务问题不在于赚多赚少，而在于无法合理处理财务，做到精打细算。而发票，则是公司做账的重要一环。"

1. 发票的作用

发票是交易双方的证明，对于公司来说，发票是做账的重要支撑。首先，发票可以记录公司的进销存，有利于公司的财务核算和税务申报；其次，发票可以作为公司与客户之间的交易凭证，防止产生纠纷；还可以依据发票向客户要求开具结算凭证，保证公司的收款流程透明。

2. 什么是有效发票

有效发票一般指开具符合国家税务局规定的发票，包括增值税普通发票、增值税专用发票等。这些发票都必须符合相关规定，包括明确标注购买方和销售方的名称、地址、电话号码、纳税人识别号等信息。如如果公司收到的发票内容完整、规范，则可以进行核销。

3. 发票储存及保管

发票需要妥善保管，以防止丢失、误用、损毁等情况。常见的保管方法有：纸质发票存放于专门的柜子或抽屉中，并按照分类储存；电子发票存放于文件夹中，要定期备份以防电子设备故障。

4. 发票的申领方法

现在企业可以通过多种方式领取发票，包括到国家税务局领取、通过银行网点领取、通过电子申请领取等。为了保障企业的合法权益，公司领取发票时应当携带相关证明材料，如营业执照、税务登记证、法人授权委托书等。

5. 发票遗失或丢失后的处理

万一公司发票遗失或丢失，应及时进行查找并重新申领代替发票。同时，为了避免发票的再次使用，需要及时向税务机关报备，并进行作废处理。更为重要的是在以后的做账工作中要严格检查，避免类似情况再次发生。

结语:

在企业管理的方方面面中，做账无疑是一项至关重要的工作。而做账时的发票是公司财务管理的基础，这一步骤做好了，企业在日后的管理中会变得清晰、规范，有利于企业的财务稳健发展和对税收的大力支持。