公司节日送礼怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-09-01 10:33:14

• 

  3376

「公司节日送礼怎么做账？」这是许多企业老板或财务人士关心的热点话题。对于任何公司而言，节日送礼是一个重要的工作环节，不仅可以搞好员工关系，还能增进公司的形象和声誉。但是，如何在礼品采购和会计核算中妥善处理节日送礼的花费，让许多企业头痛不已。下面，我们就来详细讲解一下公司节日送礼的会计处理方法。

第一步：制定礼品预算

每年的节日送礼预算应该在公司的年度预算中确定，同时还要结合公司规模和扩展方向进行适当调整和完善。在制定预算时，应该考虑到员工人数、节日类型、礼品种类、数量、单价等因素，并制定相应的预算方案。预算时间一般在年初或节日前一个月左右确定，这样可以更好地把握优惠和促销机会。

第二步：统一购买礼品

企业在集中采购礼品时，最好由财务部门制定购买方案，统一比价，统一货款支付方式，并凭借购买发票和其他证明文件，同时注明礼品名称、数量、单价和总金额，以便于财务部门做账。此外，为避免盲目瞎花钱，必须确保购买的礼品种类、数量、质量、价格适中。

第三步：礼物发放形式

企业送礼物的方式包括现金奖励、礼品、购物卡等形式。不同的企业和岗位有不同的礼品标准，不能简单地执行一种标准。在选择礼品方面，要注重实用性和个性化，提高礼品的使用价值。在发放礼品的过程中，要做到尽心尽责、公平公正，保证每个员工都能获得公正合理的奖励。

第四步：财务会计核算

送礼物的支出应属于企业的营业费用，在会计核算中应当以“节日慰问费”或“外部办公费”等名称记入财务报表中。要注意的是，送礼不能涉及到腐败、贿赂、恶意炫耀等行为，所以财务会计直接核算、反映以及报税的成本都必须合法合规。当然，在核算礼物成本时，还要注重公允性和合理性。

第五步：及时记录报销

节日送礼物费用已经预算，买礼物已经采购，发放礼物已经完成，最后的流程就是报复核销。每个公司都应该制定相关的报销办法，优化报销流程，避免费用滔滔不绝。需要记一下的几点是，一个是要重视支票发票等票证，另一个是要鼓励员工自带发票并认真核实。

通过上述五个步骤，统计节日送礼物费用，做到成本透明，对会计记账和报销都有很大的好处。对于企业而言，不仅能满足员工基本需求，还能塑造和优化企业形象，提高员工满意度和企业价值，增加企业的竞争力，进而创造可持续发展的经济效益。