公司报销买菜怎么做账-公司报销买菜怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-31 09:37:57

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轻松解决公司报销买菜的做账难题

近年来，越来越多的公司开始实行员工买菜报销的政策，一方面可以提高员工的福利待遇，另一方面也能够保证员工的身体健康。但是，公司财务要处理如此多的报销记录，处理起来可不是一件容易的事情。今天，本文就为大家分享一下公司报销买菜如何做账。

第一步：认真填写买菜发票

在去市场购买蔬菜和水果的时候，务必认真填写发票。发票上需要记录下购买的商品种类、数量、单价和金额等，并且需要有商家的名字、地址和电话。除此之外，还需要记录下购买这些商品的目的，比如公司员工买菜。这样做的目的是让财务可以在后期核对发票信息，以确保这些记录是真实可信的。

第二步：准备专用买菜收据

为了让报销更加高效，公司需要准备一张专用的买菜收据，以记录下每一笔买菜的情况。买菜收据需要记录的内容有：购买商品的名称、数量、单价、总额、购买人员和购买时间。如果是多名员工一起报销，那么需要记录下每个员工的名字和所买商品的金额。这样可以避免财务在后期处理报销时出现混乱或者遗漏。

第三步：通过企业微信进行报销申请

报销申请是指员工向公司财务提交报销单据，由公司财务审核并向员工支付报销款项的过程。在公司中，大部分公司都在使用企业微信来进行报销申请。员工进行报销申请时，需要注意填写清楚报销的金额和购买日期等信息，同时需要上传购买菜品发票和买菜收据等相关文件。

第四步：财务部门审核报销单

在员工提交报销申请后，财务部门需要对报销单进行审核。财务部门需要核对买菜收据和发票上的信息，确认报销金额是真实可信的。此外，如果员工提交了购买非健康相关或公司不允许的商品，财务部门需要及时告知员工并说明报销不予通过。

第五步：及时付款并处理好报销记录

审核通过以后，财务部门需要即时将报销款项转账到员工的账户中，并将未报销的记录记录在企业相关账簿中，以便后期查询。如果公司的报销政策比较宽松，可以考虑在每个季度或年度结束后对所有报销记录进行一次清理，以便及时发现和解决问题。

总之，对于公司来说，实行员工买菜政策可以提高员工的生活福利和保障身体健康。同时，采取正确的做账方法，可以让公司财务更加高效、可靠地处理所有报销记录，避免出现混乱、遗漏和不合规的情况。