公司报销费用攒堆如何做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-14 10:14:25

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最好的报销体验当然是线路好流畅，员工无需提前付款，在报销限额内刷名片也能防止报销的灰色地带（高价发票）赚取差价）。

因为7月份的新税号，写了一篇报销经历的文章，谁想离开公司... -

在这里，我也和大家分享一下，最好的报销体验我不敢说，但这些都是一些可以促进“最好的报销体验”的技巧。

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相信在CBD出差的Mary、David、Lily等职场老手，本月一定收到了公司的以下信息。统一通知邮件：“7月1日起，发票必须填写15个纳税人识别号（即“税号”），仅公司名称不予报销。

▲官网解读

然后大家都无语了，看着抽屉里的那叠发票，想着怎么背税号，掀桌子 (?s｀□′)?s(┻━┻

不仅要记住发票的标题，还要记住十位以上的企业税号！这与阅读和背诵每个语言文件的全文有什么区别！你还能高兴地要求报销并拿回钱吗！！！！

别着急，有知识有行动，这个小案例分分钟给你一个好主意！关于优化报销体验的解决方案，聪明的行政人员是这样做的：

1.对于新政提出的税号，可以使用这些工具提高效率

行政MM做全公司通知，除了正式版邮箱外，首个发票助手小程序（进入小程序页面搜索）在公司大群里做群发消息，方便大家保存当然，您也可以一键保存到支付宝的发票管理器中。

这对于“一部手机走遍世界”的专业人士来说，用支付宝或支付后，直接在里面看税号就不太方便了！

▲支付宝

作为专业的管理员，在报销发票的时候还需要核对发票的真伪吗？

这时候你还在打开国税总局官网，你就OUT了！

您也可以在小程序中使用发票查核，或下载易快递APP，随时随地查核发票真伪，提高您的工作效率。

▲易开宝

▲天眼查+小程序，天眼查APP

当然，小程序中的天眼查+、APP中的天眼查、七叉戟等也可以查询其他公司的税号，方便给客户开票。您不妨将其推荐给您的财务公司。

二、费用报销自动化是最好的报销体验

以上这些小玩意对于记忆力不自信的我们来说简直就是神助攻！但其实，在这个税号政策出来之前，大家都在吐槽报销体验很久了！

员工：“理想是先刷公司的名片，然后报销。反正不要让我提前付款！因为我好久不能报了！！！”

领导：“出差这段时间，桌子上已经有十几张报销单等我审核了！！！！！！根据级别，这个员工超标需要谈细节！！哪有这么多闲暇谈人生！”

财务：“报销100元，发票半小时！”

对于费用报销的自动化，企业一般面临两种选择，一种是自研系统（包括完全自主研发并与技术服务商对接以满足需求），一种是企业服务系统的选择。

但无论是自研还是第三方企业服务系统，在线自动智能报销的体验肯定比人工出票要好很多。

三、自主研发的报销制度是与实际需求紧密匹配的选择

在自研系统中，我们来看看有代表性的华为在报销自动化方面做了什么

众所周知，华为由于其业务特点，拥有全球客户群和员工队伍。员工的费用管理和报销对财务部门来说是一项非常复杂的工作。为了解决员工及时报销的问题，华为采用了随时随地的网络报销费用——SSE（self serviceexpansions）e) 自助费用报销系统，对员工费用进行管理，既节省了人力物力，又收到了良好的管控效果。

▲华为上交所登录页面

一般流程是进入系统填写审批电子流程发起报销，先确认下属主管，再审批二级部门领导。同时，您将报销单提交给部门秘书，秘书在系统中签收收据。签收收据后，秘书定期将证明寄往深圳，财务部在收到报销证明后给您付款。为了节省时间和成本，财务根据抽查对报销单据进行审核，据此记录员工信用，并根据信用记录确定抽查概率。

作为SSE流程实施的制度保障，华为为公司每位员工在SSE建立信用档案，并赋予初始信用等级。适当降低或提高员工的信用评分，以员工的信用等级作为晋升、任免的主要参考标准。

▲华为上交所帮助指南

当然，对于所有上交所无法报销的问题以及其他相关问题，在帮助页面都有非常完善的解决方案。

你要不要去这样的华为我也想加班对吧？报销太贴心了。 . . . _(:_”∠)_

四、第三方服务也能很好的解决企业报销问题

对于互联网科技公司来说，大部分自研系统都有自己的技术团队，所以无论是从成本控制、安全性，还是跟上自身需求和后期维护的维度，都是最优的解决方案。

但对于没有技术团队、厌倦后期更新维护的传统企业、需要优化报销效率的中小型初创企业，第三方服务也可以解决员工费用和差旅管理的问题。

智行推荐他们：

■ 同意

资金充足，需要专业的管理方案，推荐Concur。近年来，concur 为提升中国本土化企业的体验做出了很多努力，尤其是手拉手携程之后，它提供了更好的综合服务。

▲同意

■ 报销简单，成本控制简单

按人/月收费，适合企业灵活决策。简化费用管理，在优化流程的同时，帮助企业降本增效。

▲简单的报销

■ 云快车、钉钉

资金不是很充裕，优化流程可以暂时使用免费产品完成简单的报销流程。所有系统功能完全免费，可以满足中小企业报销管理的基本需求。

▲云快车

▲丁丁

无论您处于何种报销场景，总有一款企业服务工具可以解决您的紧急报销需求！

最后，在很多企业中，机票报销还是一件很麻烦的事情，人工出票、多级审核、人工验证等传统方式还是很常见的。

发票新规实施后，每张发票报销入账前，除核对发票真伪、是否重复报销及发票标题信息外，还必须核对纳税人识别号已验证。对于账单数量较多的企业，未来会选择智能报销管理工具来解决这个老大难问题。

给前线战士一个完美的报销体验，是公司义不容辞的责任：）

以上

公司报销费用如何核算

小结 1、餐饮发票计入“差旅费”。员工出差期间的餐饮发票，餐饮费用该如何核算？合理划分：员工出差期间，因公务需要招待客人的餐饮发票，应计入商务招待费。但如果是员工出差期间补贴标准内的消费，则应计入“差旅费”。 2、餐饮发票在公司日常实践中计入“员工福利费”。元旦、节假日，员工聚餐，免费午餐，全员参与餐饮活动。均包含在“员工福利费”中进行处理。最高可抵扣工资总额的 14。另外，参照《关于企业工资薪金和从业人员的规定》《关于扣除福利费的通知》（国税函[2009]3号）文件，为员工提供的生活、住房和交通补贴也计入员工福利费。 3、餐饮发票包含在“会议费”中。企业通常会举行各种会议，公司的客户或员工都会参加。会议费用包括会议产生的交通、餐饮、住宿等。因此，会议费用中会有餐饮发票，应包含在会议费用中。