公司报销员工工资怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-14 10:13:05

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公司如何向员工报销电话费?很多特殊行业很多地方都需要使用电话，比如销售行业，需要与客户及时沟通，企业会给员工发放工作手机，工作中产生的电话费，可以报销。具体怎么做账?好顺佳给大家详细介绍下面，快跟着好顺佳一起来阅读下面吧。

公司如何向员工报销电话费?很多特殊行业很多地方都需要使用电话，比如销售行业，需要与客户及时沟通，企业会给员工发放工作手机，工作中产生的电话费，可以报销。具体怎么做账?好顺佳给大家详细介绍下面，快跟着好顺佳一起来阅读下面吧。

企业根据自身办公业务需要，将对员工产生的电话费给予报销，在会计处理上包括“职工福利金”，不超过工资总额和工资14的部分，给予税前扣除。因此，公司在个人电话费报销业务的年度企业所得税结算中不需要缴纳增税。

对于员工在公司报销的电话如符合《关于企业加强职工福利基金财务管理的通知》旗[2009]号)。242)，第二条规定，即企业为职工提供通信待遇，实行货币化改革按标准按月延长或支付通信补贴的，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利基金管理;货币化改革尚未实施的，企业发生的有关支出，应当作为职工福利基金管理。

不能税前扣除，需要做税收调整。公司可将通信补贴纳入企业员工工资体系，固定与工资一起发放。这样员工就不需要提供发票，可以直接作为工资费用在企业所得税前扣除，减轻公司税负，但注意需要按照工资规定代扣代缴个人所得税。

以补贴形式支付的电话费计入工资计算个人所得税;以电话费开具发票实卖，是费用，不并入工资计算个人所得税。

建议将通讯补贴纳入企业员工工资体系，固定，与工资一起发放。如果企业制定了较为规范的员工工资制度，这部分通信补贴可以按照关于扣除企业工资和福利金的相关规定，直接作为税前工资支出直接扣除，无需员工提供发票，减轻了公司的税收负担。

如不符合规定，应作为职工福利基金，按照规定的计算限额税前扣除。

公司如何向员工报销电话费?在会计处理上计划进入职工福利基金的进程。这对你们来说应该很清楚了。