公司仓库做账盘点

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  好顺佳集团

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  2022-09-14 10:12:41

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问答：中小企业如何提高仓库管理的精准度？

企业最迷茫的时候，就是企业发展遇到瓶颈的时候。想突破发展？不太确定；想守住这座城市？面临许多挑战。团队模式化，缺乏创新；人员制度化，不能增加新的管理机制……

您想最大化销售额并最小化成本吗？您想为公司实现可持续的利润增长吗？材料价格持续上涨，人工成本居高不下，价格难以上涨。利润从何而来？我听过很多培训课程，参加过很多培训课程。老师懂很多核心管理，变化很大。从战略层面到实施层面，仍然无法实现。公司应该去哪里？

三线管理咨询“100盈利模式落地专家”——为盈利深度落地而生。我是你的思维之源，著名品牌营销专家、深圳市三星管理咨询有限公司首席顾问李总，今天李总有话要说。

李总认为，库存准确率，又称账实匹配率，是仓库管理最核心、最重要的指标。如果仓库管理只评估一个指标，那一定是库存准确率。可以说，如果库存不准确，那么仓库的管理就达不到标准，仓库的其他方面做得再好。

因此，对于仓库管理来说，如何提高仓库管理的准确性，是仓库管理者必须面对并将长期面临的首要问题。

那么，如何提高仓库管理的准确性呢？ “账、货、卡”一致，就是盘点准确，盘点准确，账、货卡自然一致。因此，实现“账、料、卡”一致的方法是如何提高仓库管理的准确性。重复如下。

做好账实匹配，提高盘点准确率，其实只有一种方式，也只有一种方式，那就是：按流程操作，也就是按照各种操作仓库的系统和操作程序。在仓库的实际操作中，如果完全按照流程进行操作，那么“账、料、卡”是一致的，账户与实际账户的匹配问题就可以轻松解决。

仓库流程涉及方面有许多。下面我将具体列出仓库操作流程中最基本的三个关键点。做到“账、料、卡”的一致性，做好账实的匹配，这三个关键点必须做到。

一、凭证进出

凭证进出是仓库作业流程的起点，也是仓库管理的一个原则。我把凭证进出原则作为仓库管理的第一原则，称之为仓库规则。什么是进出凭证？只有有单据和凭证，才能办理出入手续，进行出入操作。这里需要注意的是，出库和出库都需要凭证进出库。对于仓库管理来说，出库和入库只是不同的业务方向，同等重要，地位完全相同。

凭证进出还有一个重要的功能，就是让仓库的任何账户都有一个有据可查的凭证。文件是加强和确保账目一致的有效条件之一。如果仓库管理人员可以出入库凭证怎么办？没有他，学会拒绝，坚决拒绝！

仓库经理必须学会拒绝。如果没有订单，他们必须拒绝或拒绝发送。这是因为仓库“账、料、卡”不一致，仓库账目不一致的主要原因是没有订单进出库。而且，如果不能凭凭证进出仓库，而没有凭凭单放行，那么最后一个麻烦、最后一个雨刷的永远是仓库，永远是仓库本身！

二、及时记账，完成日常事务

及时做账，完成日常事务，不仅是一种工作方法，更是一种工作态度。及时做账，可以有效降低会计出错的概率，是保证账目一致的必然步骤。一天的事情，一天的结束，一天的任务，一天的完成，一天的账目，一天的工作。它是仓库管理的一个原则和基本原则，是对仓库管理者乃至所有管理者的最基本要求。

为了及时记账，完成日常事务，需要制度支持（如考核、奖惩等）。当然，如果仓库做好了及时记账和日常事务，也可以用一个笨办法，就是仓库管理人员每下班前一天的相关账目都会自我确认和确认。天。检查，防止遗漏，并确保账目平衡和准确。

3.每日盘点（周期盘点或永续盘点）

盘点是一项繁琐且耗时的工作，当然不可能每天都进行全面盘点。为了解决盘点工作量大、盘点耗时的问题，循环盘点或永续盘点应运而生。

循环盘点是对库存物料进行细分或分类，然后按一定时期（如每天、每周）按区域、按类别进行批量盘点的方法。

左一：著名品牌营销专家李华先生 左二：著名顾问徐元德先生 仅放置库存变化的物料。

仓库日常盘点是指仓库的盘点，盘点由仓库管理人员自主进行。

总结：提高盘点准确率只有一种方法，就是按流程操作。

仓库作业过程中最基本的三个关键点，要做到“账、料、卡”的一致性，保证账实一致，必须做到三个关键点：收货并交付凭证，完成日常事务。和每日库存。

仓库的准确性对于企业尤其是生产企业来说非常重要。可为生产过程提供准确的材料信息，为财务提供资产评估材料，为运营部门提供数据分析材料。如何保证仓库的准确性？李先生认为，可以从以下几点入手。

1、仓库必须建立严格的仓库出入库制度

严格的出入库制度是仓库准确的前提。如果仓库不及时记录，仓库是空旷的区域，任何人都可以取出东西，根本没有准确性。因此，出入境制度要严格，无论是什么级别的领导或人员，都必须保留材料。这说起来容易做起来难，但需要公司领导的全力支持。

2、定期盘点

仓库需要定期盘点。你可能认为盘点的目的无非是和解。这个只是一方面，另一方面是督促仓库管理员做好日常台账登记工作。公司管理层正盯着这件事，事情一定是认真的。盘点应涉及公司领导。如果允许仓库自己做盘点，就会有造假的可能。

3.及时更新数据

盘点完成后，应及时更新数据，否则工作无效。无论盘点结果如何，都必须根据实际数据进行更新。当然，必须分析原因，但这不是不更新数据的理由。许多领导人害怕承担责任。即使库存短缺，他们也不敢签收确认，也不敢在盘点后报废。完成的系统充满了垃圾数据。最好不要这样做。

4、仓库内的废料应及时处理

在盘点和生产过程中，仓库也要参与生产过程，及时发现因设计升级等原因产生的废料。一旦发现，需要在生产和设计环节进行处理。如果它可以重组，它将被重组。如能退回供应商，将及时退回。如果需要报废，会及时清理。

如果不做这部分工作，虽然仓库里堆满了物资，账里的数据也很清楚，但是物资是不能用的，也是垃圾数据。

5、仓库管理员要有强烈的责任心

仓库管理员是一个非常重要的职位。虽然水平不是很高，但责任心应该很强，其重要性不亚于生产管理人员。因此，选择一个责任心强的仓库管理员是非常重要的。

6、公司要高度重视仓库管理

即使有一个非常能干的管理员，一个非常清楚的账目，公司高层不重视仓库管理，也很难落实下去。因为，在生产过程中，库房难免会产生呆滞物料。如何处理这些材料，需要公司高层出面制定政策。如果任其发展，只会完成仓库管理成本的增加和垃圾数据的出现。年年库存，年年无加工。

以上内容不希望能对你有所帮助，感谢你生命中的每一次相遇！

我是你的思维之源，知名品牌营销专家、深圳市三星管理咨询有限公司首席顾问、三星管理咨询“100盈利模式落地专家”李先生，是真正的盈利模式围绕你。深度落地专家。正确的选择决定正确的方向，越早的选择决定越早的成功。三人管理咨询愿与您一起启航，实现您的梦想。