公司和项目部内部往来怎么做账-公司和项目部的往来账

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  好顺佳集团

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  2023-08-30 12:05:26

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公司与项目部内部往来怎么做账

在公司和项目部之间有着频繁的内部往来，如何正确地做好账务管理是公司和项目部的共同任务。随着项目的推进和企业的发展，做好内部往来的账务管理显得格外重要。

第一步：开立内部往来账户

公司和项目部之间的内部往来需要通过内部往来账户来完成。在具体操作中，企业财务部门需要为项目部开立一个内部往来账户，并按照项目不同的性质、投资规模等因素给予每个项目部不同的账户额度。同时，企业还应该为公司内部不同的部门开立不同的内部往来账户，并设置相应的账户空壳。

第二步：建立内部往来账户注册和审批流程

内部往来账户的注册和审批流程至关重要。一方面，需要严格的注册流程，对申请人的身份进行真实性和货币资金来源的真实性进行验证；另一方面，需要明确的审批流程，以确保支付的准确性和效率。财务经理可以针对不同级别的审批流程设置不同的权限，以确保资金的安全和有效支付。

第三步：实施内部成本分摊制度

为了更好地控制成本，企业应该建立内部成本分摊制度。在进入往来账户前，各部门需要上报内部成本，并经过财务管理人员审核确认后再进行分摊。同时，财务人员也需要对各部门的内部消费进行分类，并对相关消费记录进行跟踪和对账。

第四步：严格的往来账务记录和管理

为了确保内部往来账务的有效性和准确性，企业和项目部应该建立健全的往来账务记录和管理制度。财务管理人员需要对每笔内部往来款进行详细记录，包括款项的性质和来源、用途、时间和金额等信息。此外，还需要依据财务会计规范对相关的往来账户进行整理和稽核，对账户数据进行月度核对和调整。

第五步：检查和审计内部往来账务

内部往来账务管理是长期的工作，需要定期进行检查和审计。公司应该建立完备的审计制度，对内部往来账务进行审计，并通过审计查看内部往来账户的合法性和准确性。如果发现任何问题，财务管理人员应及时对账务进行修正和整理，并对相关人员进行处理和追究。

公司和项目部之间的内部往来，需要通过专业的财务管理人员来进行管理，通过上述账务管理流程，可以确保企业和项目部账务管理的安全和有效性。