公司独立工会做账流程

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  好顺佳集团

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  2023-08-30 12:04:43

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工会是企业中为维护员工利益而设立的组织，独立工会更是保障员工权益不可或缺的机构。作为公司的独立工会，做好会费及其他财务支出的管理**关重要，下面我们将为大家介绍独立工会做账流程的具体内容。

**步：设立工会财务管理制度

在开始做账流程之前，独立工会需要设立详细的财务管理制度，规定会费收取方式、使用范围、审批流程、报销标准等。这些制度应该得到企业管理层的认可并加以执行，确保整个过程的规范和透明。

**步：收取会费

工会会费通常是员工收入的一定比例，应该按时收取并妥善保管。收取会费的流程应该在财务制度中明确规定，包括收取方式、收取人、收取时间等信息，并进行登记和记录。

第三步：支出报销

支出报销流程应该严格按照财务制度执行，审批流程应该明确规定，审批人应该是有关人员，并且应该审查报销单上的所有信息，包括费用项目、金额、票据是否符合规定标准等。审批通过后，报销人应该及时将费用说明和票据等资料归档，以备日后查验。

第四步：账务管理

工会财务记录的核心是账务管理。所有收支流水都应该得到记录，以便日后核对。工会账簿应该详细而完整，并及时检查和平衡资产负债表，并决定预算计划。

第五步：年度审计

为了确保独立工会财务的合法性和透明性，独立工会还应当每年进行审计。审计的主要目的是在遵守财务制度规定的前提下，了解工会财务状况，及时发现和解决问题，同时进一步规范财务管理。审计结束后，审计人应该撰写检查报告，包括财务状况和存在的问题，并提出改进和建议。

以上五个步骤是独立工会做账的基础流程，其实还有很多具体的事项需要具体的人员负责并采用财务软件进行自动化处理。财务管理排除人为因素的影响是其有效推进的关键，因此，企业也应当提供必要的时间、资源和培训，使财务专业人员更好的管理财务。