公司买东西送人怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-30 12:03:33

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送礼物、送红包，是企业与客户、员工关系中的一种重要方式。但是，公司买东西送人，如何正确记账呢？下面就请跟随小编一起学习。

第一步：领用申请单

企业在购置礼品、红包等物品时，应先填写领用申请单，并要求填写领用人、用途、数量、型号、规格等信息。领用人签字、审批后方可购买。领用申请单为进货核销、领用统计、过程控制提供依据，是企业内部定制申请单必不可少的内容之一。

第二步：购买记录单

企业采购礼品、红包时，应记录购买的详细信息，如品名、数量、单价、总价、发票号码、购买日期等。购买记录单对加强内部管理、防范腐败风险起到了非常重要的作用。

第三步：领用记录

企业领用礼品、红包等物品时，应填写领用记录，记录领用人、领用日期、领用数量、领用物品、用途等信息，并要求领用人签字和领导审批后方可领用。领用记录可用于加强内部管理、领用人员绩效考核、财务核对等。

第四步：报销票据

如果企业给客户、员工送礼物、红包等物品，应填写报销票据，并在票据上注明用途、领用人签字、报销金额、领用日期等信息，以便财务核对并报销。报销票据为企业内部控制和外部审计提供了有效依据，也是防止内部贿赂、行贿等腐败风险的一个重要环节。

第五步：发票记录

企业在购买礼品、红包等物品时，要求卖家提供具有法律效力的发票，并在内部建立发票记录单。发票记录单用于加强财务核对，并为企业内部报销提供凭证。

以上就是企业购置礼品、红包等物品时应该如何做账的五个步骤。正确认识企业做账的意义，使企业在内部管理和审计工作中更加透明、公正、便捷。