公司年终会议费怎么做账-公司年会费用的会计分录

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  好顺佳集团

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  2023-08-30 11:51:54

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如何合理地做好公司年终会议费账？

每一年的年终即将来临，这个时候公司往往会举行一场盛大的年度会议，来总结过去一年的工作，部署下一年的计划。但是，因为会议费用比较大，如何合理地做好年终会议费账成为了每一位财务工作者的重要任务。

第一步：提前规划会场和设备

提前规划会场及设备是保证本次会议成功举行的前提，一般在此环节中，会确定所需的场地、餐饮设施及灯光音响等设备需求，这样可以在后期的预算中充分考虑到预留的费用。

第二步：合理安排人员需求

对本次会议的人员规模有准确的估算后，就可以合理安排每个环节所需的人员及其工作内容，如会议主持人、签到接待人员、餐饮服务人员等，这样可以在后期的预算中减少人力成本。

第三步：提前与供应商洽谈

与供应商提前洽谈是保证预算落地的重要一步，从会议场地租赁到餐饮服务、道具装饰等，都可以通过商业洽谈来争取更优惠的价格，将所有供应商的优惠统计后可以在后期的预算中进行折算，这部分费用一样可以省下。

第四步：落实会议财务计划

会议的预算总体方案已经有了，现在就是所有财务团队的任务，将这个方案通过落实，完成整个会议费用的核算，包括各项费用的实际花费、发票的开具、费用的报销审核等，确保整个会议预算的全面落实。

第五步：落实会后财务结算

现在会议已经结束，财务工作者应该及时进行财务结算和确认，检查所有预算方案是否得到了完全的兑现和落实，对于预算的出现偏差，也要尽快找出原因，并在后续的工作中对此进行改进。

好了，以上便是五大步骤，来一起学习如何合理地做好公司年终会议费账吧，相信只要我们有条不紊地按照这五个步骤去开展工作，一定可以给公司节省大量的预算资金，提高工作效率，为公司的未来发展保驾护航！