公司一直坐支现金做账的(坐支现金账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-08-29 09:45:15

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告别手写账本，公司你是否还在坐支现金做账？

对于很多公司来说，做账本是一项必修课。而在过去，我们常常使用手写账本去记录公司的每一个账务，这不仅费时费力，也容易出现差错。现在，很多公司仍然选择坐支现金的方式来做账，这其实是一种很落后的做法。那么，这种做法为什么不好呢？接下来，就请跟随我一起了解一下。

第一，易错率高

人是铁，饭是钢。工作没有失误的人，只有失误的时间。就目前大多数的公司而言，坐支现金做账本会导致易错率增大。往往会因为相近数字的复制而发生错误，进而导致额外的工作量及成本。给企业带来直接的不良影响。

第二，安全性差

公司的钱财实际上是受到有关部门保护的，众所周知，超市曾经被运送货款的摩托车抢劫。而口袋里的钱就显得更不安全了。使用现金支付，往往就习惯性的将收据或者签字联放在钱袋里，丢失或者找不到就会发生极为不好的情形。

第三，缺乏隐私保护

对于公司来说，账务情况和财务状况都是极为重要郑。等到要上报税务时，用现金来支付很难派上用场。坐支现金做账和有关部门没有任何关系，也无法给出任何防范保护。如果是法务调查或税务查账，就会面临很大的麻烦。因为是否存在走钱做假账等问题往往会被部门推向公司

第四，时间成本高

很多公司坐支现金做账会用到专人管理现金和专人记录每一笔支出收入。这就导致了时间成本的增加，成本的计算复杂化。同时在做账的时候使用手写进行记录，一个本子会花费很多时间，而如果用电脑进行做账，每一笔账都会变得很快。

第五，无法查看历史记录

坐支现金做账等于是把每一笔资金的记录都放在一起了

在公司经营日益紧张的今天，如何高效准确地完成做账工作，已经成为了每一家公司不能避免的问题。为了避免上述问题，公司应当及时升级现有做账方式，改用电子化做账方式，这样可以减少公司的时间成本、劳动成本，提高做账工作的效率，确保公司财务安全，给公司带来更多的利益和效益。