公司买的咖啡机怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-29 09:43:25

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品质温馨的咖啡，不仅是我们办公室的必需品，更是人们生活中的必备品之一。公司为提高大家的工作效率和福利待遇，准备了一台好的咖啡机提供给大家半自动冲泡咖啡。那么，在公司买的咖啡机使用过程中，如何做账？下面我们**来详细介绍。

**步：开立咖啡账户

在公司购买咖啡机后，便需要在公司内部开立一个咖啡账户，用于购买咖啡豆和杯子等相关物品。为了便于管理，可以用Excel或其他类似的表格进行记录，在表格中要详细列出每次购买的咖啡名称、数量、单价等信息。

**步：核算咖啡的利润

在咖啡豆和杯子的成本基础上，还需要计算每杯咖啡的利润，这样才能判断咖啡是否能真正盈利。因此，在咖啡机使用时间后，需要根据所花费的成本核算每一杯咖啡的利润，包括员工自饮咖啡的成本。

第三步：制定咖啡配方

在工作场所，每个人口味都不一样。为了满足广大员工的需求，可以在开立咖啡账户后，让员工自己选择咖啡大致口味，并根据口味做出咖啡配方表。每次冲泡咖啡需要根据配方表来添加材料，避免浪费咖啡豆和其它原料，同时也可以优化口感，提高员工的满意度。

第四步：制定采购计划

咖啡豆的种类和口味种类很多，为了控制采购量，还需要制定咖啡豆和杯子等所需物品的采购计划，确定好采购量和采购周期后，可以避免过多的咖啡豆储存，也可以合理控制采购预算。

第五步：结算账单

每个月月底需要结算一次咖啡账户，并生成账单，详细列出，咖啡总成本、利润等相关信息。将账单发送给相关部门，以备审核，调整和备查。这也是咖啡机成本与收益管理的**后一步，为了让公司能够更好地控制成本和收益，并让公司内部管理更加规范化，达到更好的企业运营效果。

以上是公司购买咖啡机后如何管理账单的五个简单步骤。对于公司经营者来说，咖啡机的管理绝不是小题大做，反而会让管理更加简单明晰，提高质量，降低成本，确保开出喝得放心又美味的咖啡。