公司向私人购货怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-08-29 09:42:40

• 

  2769

开篇语：

您使用公司名义向私人购货了吗？如果您有这个需求，那么怎么向私人购货做账是您需要考虑的问题。下面将为您详细介绍这个过程。

**步：收集购货凭证

购货凭证是与私人购货有关的所有单据和文件。首先，您需要向商家索取发票或购物小票。然后需要保留好电话、微信等聊天记录并妥善保管。如果您购买的是奢侈品或者大额商品，建议您在付款时向对方打款，并将打款凭证截图保存。

**步：登记财务账目

花费必须登记在资金账户中，可以建立一个人民币账户，并记录每笔私人购货账目。除了收入费用之外，还要记录货款支付方式、货物数量、品种、商家名称、收货地址等相关信息。**好可以分类别记，方便日后核对。在记录时，应注明日期、付款方式以及货物名字、数量、单价和总价等详细信息。

第三步：审核凭证

对于每笔购货款项，应进行有效的审核。在审核时，要检查与对方商家开立的发票或小票是否一致、检查支付凭证的真实性、对比和确认货物数量、价格等信息是否与对方商家的货品清单相符。

第四步：结算账款

在收到结算通知或者确认无误后，需要及时进行货款结算。结算方式包括现金、支付宝、微信等多种方式。与此同时，在付款的时候，一定要注意保留好付款凭证和对方发来的确认收款信息。

第五步：发票管理

在购买商品的时候，是需要对方提供发票或者购物小票的。如果有没有发票或者购物小票的情况，应在入账时注明孰缺。如何管理用于私人购物的发票？**好将这些发票、单据进行分类保存，方便查询，同时还可以保证财务账目的准确。

总结：

通过这五个步骤，您已经知道了如何将公司向私人购货中如此复杂的账务处理完整的梳理出来，还记得不要忘记保留好发票凭证和所有与商品购买有关的单据信息哦。