帮公司垫付款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-29 09:42:02

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如何正确帮公司垫付款并做好账，让你事业更上一层楼？

在大多数公司中，员工经常需要进行一些业务上的垫付，如商务旅行、业务接待等等。这些垫付会在后期报销中找回，但正确处理这些垫付，以及账目问题，却是很多人头疼的难题。本文将为你介绍如何正确处理这些问题，并帮公司垫付款更加轻松省心。

1、保留好开票凭证

在公司垫付款项时，一定要保持好相关的开票凭证。无论是飞机票、火车票或酒店发票等等，都要认真保留，并进行正确归档。这样一来，在后期的报销中，凭着这些凭证，才能让你们的财务人员更加轻松快速的完成账目的审核和报销。

2、建立专门的垫付款管理系统

对于公司中的大量垫付款，你们可以建立一个专门的垫付款管理系统。在这个系统中，让垫付员工及时提供相关的凭证，同时为财务人员提供更加便捷的管理方案。这个系统可以是公司内部自行开发的管理系统，也可以是针对垫付款项开设的专用管理平台。

3、确保报销时相关凭证提供齐全

当报销时，你需要将垫付的所有开票凭证都保留好，以便于在报销的时候，及时提供其进行审核。需要注意的是，这些凭证的金额一定要与报销申请中填写的金额一致。否则，财务审核人员可能认为你的报销申请存在虚假行为，从而会导致报销审核不通过。

4、及时清账，保持财务账目的准确

在完成垫付款项之后，一定要及时清账，保持财务账目的准确。同时，保留这些记录有助于审计，可以最大限度地减少可能发生的财务损失。这个过程中，不仅要对垫付员工进行追踪管理，更要对财务账目进行精细管理，确保账目的清晰准确。

5、注意税务问题，避免不必要的税务风险

在处理垫付款问题时，还需要考虑税务问题。垫付的金额在报销以后，往往需要按照税务要求进行其他涉税操作。因此，在这一过程中，需要确保公司的税务风险最小化，避免出现不必要的财务问题和税务问题。

总之，正确处理垫付款和账目问题对于公司的财务管理至关重要。希望以上五个小技巧对你有所帮助，使你在帮公司垫付款时，更加得心应手准确高效。