公司付个人货款没有发票怎么做账(公司付个人货款没有发票怎么做账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-08-28 11:17:33

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公司付个人货款没有发票怎么做账？

在日常生活中，我们经常需要公司为个人支付货款，但是由于某些原因，可能无法获取所需的发票。这个时候，如何处理这样的付款，遵守法律规定并且保证公司的帐目正确无误呢？下面将介绍几种处理方法。

一、登记在借款人的个人账户里

当公司为个人支付货款的时候，可以将支付金额直接打入借款人的个人账户，然后让借款人在他的个人账户里拿出所需的发票，再交给公司。由于这种方法能够遵守法律规定，所以是比较规范的处理方式。但是，如果你不能保证每笔借款都能按时还清，而且不断地进行这种付款方式，会导致之后很难追溯每一笔交易，因此这种处理方式并不方便。

二、登记在公司的账户里

在公司付款时，可以将付款金额直接打入公司的账户里，并说明这笔款项是为了支付某个具体的个人货款。如果在后续流程中, 能找到相关的发票，就在公司内部分配，如果找不到发票，就将款项记为个人向公司贷款的情况，建立一个“个人贷款”科目。

三、登记在“垫付款”科目里

如果公司无法在协议约定的时间内收到发票，公司可以将这笔款项记在“垫付款”科目里。但是，这种方式的弊端是，如果公司不能及时收到发票，这笔款项可能会长时间悬着，会对公司的财务造成较大的影响。

四、采用“代垫”方式

这种处理方式意味着公司向银行申请代收代付服务。公司将付款金额打入银行的账户里，银行再将这笔款项打给借款人，并在公司账户里留有相应的记录。如果借款人不能及时拿到发票，银行也会对公司账户进行明细登记。这种方式可以提高企业资金管理的便利性。

五、合理利用其他的记账方式

如果以上所述的方法不适合公司的情况，那么可以考虑其他的记账方式。例如，建立一个“其他款项”科目，将货款的金额记在这个科目里。

总之，无论你选择哪种方法，都要合法地做账，依法纳税，并且合理预留好相应的记录，以免查账时出现不必要的麻烦。如果你对公司付个人货款没有发票的处理方式存在疑惑，最好咨询专业的财务顾问。