公财名章可以给代账公司吗

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  好顺佳集团

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  2022-09-08 09:29:19

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【财务】公章不能随意使用，老板和会计在使用5个公司公章时一定要注意这些!

每个公司都有印章，每个印章的作用不同，但都代表着公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解各印章的功能，加强印章的保护是非常重要的。

什么是需要雕刻的篇章?

当一个公司刚成立时，通常需要一套完整的印章。

整套印章共5枚，分别为:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

除法人印章外，其他四种印章应按有关规定到工商、公安机关和开户银行或储备银行备案。

公司的五章有什么用?

1. 公司印章

公司最有效的印章是公司权利的象征。

除特殊法律(如发票盖章)外，公章可以代表法人签署合同等法律文件的意志。

使用范围:所有以公司名义出具的信件、文件、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

托管人:一般来说，印章的托管人应该是公司的创始人或其最信任的人，如董事长或总经理。

2. 财务章

通常用于与银行打交道时，如银行的各种凭证、汇票、支票印章等。此外，它还将用于金融交易的结算。

托管人:一般由企业的财务人员管理，可以是财务总监或出纳等。

3.合同盖章

单位签订合同时，可以在合同范围内代表本单位，加盖合同专用章，由此产生的权利义务由本单位承担。

一般来说，业务初期可以直接用公章覆盖合同，减少公章可以降低风险(如丢失、私自使用公章等)。

托管人:可能是公司的法务人员、合伙人或行政部门等。

4. 发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时，需要建立发票章。密封的印象内含公司名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常要求在发票接头和扣汇接头上加盖发票专用章。

注:在发票上盖章，或在发票簿上盖章有效。

托管人:一般由财务部发票管理员持有

5. 法定代表人公章

法人章主要用于公司的相关决议，以及银行的相关事务。印章印上印有公司名称、发票专用章字样和税务登记号码。

通常用于公司注册、企业基本账户开立、支票背书盖章。

托管人一般是法人本人，也让公司的财务部门出纳管理。

(注:印章保管人没有具体的法律规定。托管人可根据公司情况设定。以上内容仅供参考。)

公司印章的保管和使用应注意什么?

公司印章的保存要注意:

公司的各种印章有不同的权限，所有文件必须认真对待。因此，公司印章的保存一定要注意。

公司印章由专人保管，印章及财务专用章由专人负责，严格执行保管交接制度。一般来说，公司印章的保管可采取以下措施。

1. 明确印章管理员岗位的法律风险防控意识和责任

2、公司可要求印章保管人或管理人签署“质押”法律风险岗位，明确保管人的法律风险防控意识和责任，也要加强对其印章管理的法律保护教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理技能和法律风险防范意识。

3.建立规范的印章管理制度，如:明确印章管理员的管理职责，规范印章使用的业务流程，定期检查印章的使用情况，使印章的管理做到有章可循。

要注意公司印章的使用

建立并使用统一的印章使用审批系统和登记表。用户应遵守公司关于使用印章的规定。一般来说，印章使用者经企业领导批准后，应填写统一的印章登记表，企业的办事员应仔细检查印章文件，检查印章的内容和编号是否与申请相符，然后在相关文件上使用印章。

注意:

1. 使用印章时，确保印章保管人员亲自使用印章，不要让他人替他使用印章。同时，不要让印章离开保管印章的人的视线。一般情况下，未经企业主要领导个人批准，用户不得将印章带出。即使有必要将印章取出，也最好指定一个值得信赖的人陪同，以确保印章的安全。

2. 严格控制或禁止在空白文件上盖章

在使用印章的过程中，印章管理员必须保证用户不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸张、空白文件、空白介绍信等。在特殊情况下，必须得到公司核心管理层的批准。加盖公章的空白文件无效时，持证人还应将空白文件交还印章管理部门(如行政部、办公室)，并请其妥善处理，以确保印章的安全。

3.对变更或注销的部门或公司，及时办理相关印章

企业所属部门变更或注销后，印章统一管理部门必须收集该部门的印章和印章使用记录;所属分支机构注销后，工商注销手续办理完毕后，分支机构必须收集所有印章和印章使用记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章、项目部关闭后，项目部所有印章及使用记录必须移交企业印章管理部门。企业印章管理部门和法律部门应当统一销毁收集的印章，印章记录由印章管理部门按照档案管理规定存档。

4. 不要滥用印章

内部印章用于对外使用，如用人章、行政章等用于签订合同。印章类型使用不当，如报表上的税务章、劳动合同上的财务章等。一般情况下只有印章不生效，但是如果有代理人签字盖章，则对公司是否生效，取决于代理人是代理人还是合同指定的特定代理人。

5. 如果不小心遗失了印章，我该怎么办?

印章遗失，必须第一时间向公安机关报告，并取得报告证书。同时，损失申报应在当地报纸或项目当地报纸上刊登。

之后重新刻印时，需持公安机关的报案凭证、报纸的申报单、重新刻印申请书等材料到当地公安机关备案，再到指定的印章公司刻印。

如果印章丢失，即使保留印章的式样、代码等全部信息，也不能擅自刻制印章，否则将面临拘留的行政处罚。

五个提醒

国家法律规定:必须在公安局备案并取得资格的组织方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务时，一定要看清楚对方是否具备相关资质，路边小作坊不要轻易相信。

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