公司付款出去没有发票可以做账吗

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  好顺佳集团

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  2023-08-28 11:10:39

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天下没有免费的午餐，这个道理在**领域得到了深刻的体现。在每个企业运转的过程中，都会面临资金的进出流动，付款是其中必不可少的一个环节。但是如果公司付款出去没有发票，账目怎么处理呢？

什么情况下付款出去没有发票？

在企业的经营过程中，会遇到付款出去没有发票的情况，主要有以下几种情况：

• 供应商没有开具发票或者发票遗失了；
• 因为紧急需要，从个体户或者小微企业购买的物资，对方不能开具发票；
• 非正规渠道采购未开发票等。

公司付款出去没有发票是否可做账？

在这个问题上，我们需要分清两个概念：会计和税务。在会计上，公司付款出去没有发票，会有一定影响，但这不是不可弥补的。企业可以通过其他方式记录这笔款项的支出，比如其他单据、网络银行转账记录等，不过需要注意确保这些记录是真实的、合法的、准确的。

而在税务上，付款出去没有发票是很严重的事情。税务部门要求企业开具的每一份发票都必须真实合法。如果公司付款出去没有发票，将会面临罚款、被加征税款等风险，甚**可能被列入“黑名单”，被暂停营业许可证。因此，在税务上必须谨慎处理。

应对公司付款出去没有发票的方案

既然知道了付款出去没有发票会面临风险，企业应该如何应对这种情况呢？以下是几种可行的方案：

• 尽量避免出现没有发票的情况。与供应商签订严格的合同，规定必须开具发票，并在合作过程中不断跟进，确保一切订单都有正式发票。
• 落实业务流程，建立相应的记录档案。建立有效的内部控制制度，建立客户、供应商、员工、银行4大清单以及相应的单证档案，尽管程序繁琐，但是可以设立灭一火、不留后患。
• 加强财务内部管理。开立银行账户等业务必须留下纪录，并建立严格审批程序等。

结论

公司付款出去没有发票，不会对企业的日常经营造成直接影响，但如果没有合**规的税务记录，将面临严重风险。对于企业而言，应严格落实业务流程，建立记录档案，加强财务内部管理等方面，才能更好地应对这种情况。