给代账公司用怎么管理

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  好顺佳集团

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  2022-09-07 10:04:11

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代理公司管理系统

在一个进步的社会中，越来越多的地方接触到制度，好的制度使工作能够按照计划和要求完成。那么该如何制定该系统以使其效果最大化呢?以下是整理好的账务公司管理系统(精选5款)，欢迎阅读收藏。

第一条保安科负责监督、检查公司和园区的安全消防工作，做好志愿消防队的组织建设工作，定期开展消防宣传;

第二条消防设备的更换、维护和配置由保安部门负责，任何单位和个人不得擅自更换。

第三条未经火灾报警，任何人不得擅自使用消防设备，对违规者给予批评教育，依法赔偿损失，情节严重的，给予行政处分;

第四条保卫部负责消防设备的采购、更换、维护和灭火器的定期检查，各部门密切配合。

第五条专职保安人员负责日常消防安全检查。发现隐患的，应当及时向保安科科长报告，并采取相应措施妥善处理。

第六条储存和使用易燃易爆物品的经营户，严禁使用明火和电炉。电气设备的安装、使用必须符合防火规定;

为加强公司的财务管理，根据国家有关法律、法规和财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第一条财务会计人员要严格遵守财务纪律，贯彻“勤俭办企业”方针，以提高公司经济效益、扩大经济实力为宗旨，杜绝铺张浪费，减少消耗，增加积累，做好财务工作。

第二条财务、会计人员应当认真执行岗位责任制，各负职责，相互配合，如实反映，严格监督公司的经济活动。

第三条记帐、核算、报告必须完整、内容真实、数字准确、账目清晰、报告及时。

第四条财务会计人员处理会计事务，必须坚持原则，按规定办事拒绝支付违反公司财务纪律和财务制度的款项，并及时向主管领导和总经理报告。

第五条建立稳定的会计人员队伍。会计人员调任、离职的，应当与其继任者办理交接手续。未办理交接手续的，不得离职，不得中断会计工作。

第六条所有现金交易均应收付到帐。

第七条正常办公费用报销使用正式发票，加盖公章，由经办人签字，并由负责人、总经理、董事长签字。

第八条严禁将公款存入个人账户，视情节轻重移送司法机关处理。

第九条本制度自公布之日起施行。

1. 不要在工作场所打闹、聊天、玩手机、网络游戏、网络聊天、用公司电话打私人电话、吃东西、听音乐等与工作无关的事情;

2. 公司员工应严格遵守作息时间表，不得无故旷工、旷工、迟到、早退;

3.员工必须服从上级管理人员的领导，不得怠工;

4. 工作中有客户来访，微笑主动迎接;

五、上班要统一制服，佩戴工作证，必须保持良好的工作态度和作风;

六、当日工作必须在当日结束前完成，不得拖到第二个工作日;

7. 上下班前按照《健康轮岗表》清洁办公区域，保持工作环境整洁;

八、下班时必须关闭门窗和设备电源，防止安全事故的发生，对值班人员做好监督检查;

九、热爱自己的工作，积极学习业务知识。

十、同事要团结互助，相互合作，相互支持。

为保证公司正常工作秩序，做好人员接待和车辆、物品登记的管理工作，做企业的好监护人，确保公司财产和员工的人身安全，特制定本管理制度。

第一条严格遵守公司各项规章制度有违规行为的，按照《员工违规处罚管理规定》进行处罚。

第二条为人正直、作风正派、以身作则、办事公正，对工作有高度的责任心，从不玩忽职守。

第三条保安员必须提前十分钟到岗，做好交接记录，精神饱满地值班。

第四条保安员下班后必须检查办公区、车间、仓库的供电情况和门窗关闭情况，认真做好“四防”工作(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)。

第五条夜间执勤的保安人员应保持高度警惕，每小时至少巡逻一次。

第6条外来工人未经许可或未出示证件不得入厂。

第七条保安人员应注意礼貌自我约束，文明询问，积极引导访客。

第八条值班保安不得以任何理由粗暴对待客户，特别是夜间给公司送货的客户或司机，应热情迎接，礼遇对方，并负责通知相关部门人员到工厂验收货物。

第九条访客未经总经理批准，不得进入生产作业区域或仓库。

第十条总经理陪同的政府机关、人民团体或其他贵宾(外商)不需办理入厂手续，由个人保安登记入厂次数和时间。VIP离开工厂后，保安应指示VIP离开的时间。公司其他人员在护送来访者进入工厂前，应在警卫室登记对方的身份和原因。当客人离开工厂时，也必须注明离开的时间。

第十一条员工工作时间内，严禁亲属、同乡、朋友在公司聚会。如遇特殊情况，保安可通知有关人员在工厂门口集合。

第十二条非公司车辆进入工厂时，车辆内人员应在进入工厂前到门房办理登记手续，车辆按规定停放在公司指定地点。

第十三条货运车辆进出厂时，应持运货凭证或《货物出境凭证》方可放行，并通知仓库仓储部门。

第十四条保安员每天下班前各类外发文件必须收集并送交相关部门备查。

第十五条对不遵守出入工厂规定的员工，保安员有权拒绝其入厂。

第十六条保安员值班时间按照公司有关规定灵活执行。

第十七条本制度由办公室制定、解释，经总经理批准实施。

第十八条本制度自公布之日起施行。

刻制公章

1. 刻制公司印章须经法定代表人批准。

2、公章的形式和规格应按照国家有关规定执行。

使用公章

1、新印章使用前加盖印章印模，并保留样品备查。

2、使用公章应报法定代表人批准，并出具启用通知书，注明使用日期和范围。

3.公司公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定的专人保管在柜台，公章保管员名单报法务部备案。

4. 公章应当备案，注明公章名称、签发部门、编号、收讫日期、使用日期、收款人、托管人、审批人、式样等信息。

5. 员工严禁将公章带出公司使用。因工作需要需要带出公章使用的，需提交申请报告，由部门负责人批准，并由公司法定代表人签字。未加盖公章期间，借款人仅可因申请使用公章，因使用公章而产生的一切后果由借款人自行承担。

6、公章保管必须安全可靠，必须上锁保存，公章不能私自委托他人保管。

有下列情形之一的，停止加盖公章

1. 更改公司名称;

2、使用公章损坏;

3.公章遗失、被盗的，宣告无效。

公章停止使用的，应当经法定代表人批准，并及时将公章送办盖章或者销毁，并建立公章报送、备案、销毁登记档案。

公章的使用范围如下

1. 以公司名义出具文件、出具介绍信、提交报表全部加盖公司公章;

2. 属于本部门业务范围的，加盖部门章;

3.合同专用章;

4、所有属于财务会计业务的企业都加盖财务专用章。

公章使用程序

1. 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等印章由部门负责人审核，并经公司主管领导批准。填写《公章使用登记表》后，由公司法务部审核公章。

2、使用公章必须建立印章登记制度，严格审批程序，不符合规定和未经主管领导签字的文件、合同等保管人必须拒绝打印。

3.严禁使用空白合同、协议、证书和证明人。确因特殊工作需要出具的，经法定代表人同意后方可出具;工作完成后，必须及时向公司报告出具手续的目的，未使用的盖章文件必须立即收回。

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