实体店销售公司如何做账-实体店销售公司如何做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-26 10:51:31

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实体店销售公司如何做账——让销售数据“移动”起来

实体店销售公司需要的不仅是良好的销售数据，更需要精准、高效的记录和分析方法。在互联网时代，销售公司也需要拥抱数字化，在做好产品和销售上的同时，也要注重财务会计技能的提升。那么，实体店销售公司如何做账呢？

第一步，开好“记录”和“分类”“两个大账本”

正确解决财务问题，最基本的就是要做好清晰的账目记录工作。实体店销售公司在运营过程中，要将公司的中长期运营规划、成本数据等内容都纳入其中，拟定出准确、详细、分门别类的财务管理账本。

例如，开好“记录”和“分类”“两个大账本”。对于“记录”账本，可以按月度或者季度进行记录，记载上述各项支出情况以及收益情况。对于“分类”账本，就需要更细致地将各项收入和支出，以及成本和销售的具体项目进行记录分类，比如具体的采购、销售、人员管理、广告投入等具体分类科目。

第二步，纳入“折旧”“坏账”的管理范畴

“折旧”和“坏账”这两个概念，对于初创公司或不熟悉财务会计的公司来说，可能会被忽视掉。实体店销售公司在管理过程中，应该要始终将折旧和坏账纳入财务管理的范畴。

所谓的“折旧”，是指公司使用的固定资产在使用过程中由于使用磨损和老化的原因，价值不断减少的现象。不同资产的折旧期限和折旧率都不同。在做账管理过程中，就需要将折旧费用与业务及个别准备费共同核算。

另一方面，“坏账”则指因为账户逾期或者债务追偿不力等原因，无法收回的欠款，也是实体店销售公司在做账管理上需要特别关注的问题。应制定严格的收款流程，并建立坏账准备金制度。

第三步，注重“税费”和“资金”管理

税费是企业运营中必须要面对的一个重要问题，需要合理规划和优化。实体店销售公司需要有一个完善的财务政策和流程，及时交纳应交的税赋，同时也要获取适当的税收优惠政策或者免税政策。

同时，财务会计的管理还需要注重资金管理问题。在实体销售公司中，资金往往是非常重要的资源。资金短缺时，如何妥善使用线上以及线下的各种渠道获得资金，是实际经营的重要一环。在做账管理时，应注意资金流量的匹配，妥善控制营运资金和模拟各种应对财务风险的方案。

第四步，进一步结合市场竞争情况优化运营

实体店销售公司在做账管理时，需要根据市场需求，进行产品价格的测算，确定合理价格范围，同时也需要根据市场竞争情况，考虑如何进行费用的节约以及优化销售策略等，来提高销售的效率和竞争力。

例如，对于追求高品质消费的消费群体，品质优先显然会更受欢迎，那么在来账管理管理过程中，我们就需要将成本管理、供应链管理等细化。

第五步，建立健全的长期财务规划

商业大众的印象中，经营成功之后就是盈利。能够有多余的收益、赚到超越市场标准的回报率，将是所有创业人员所期望实现的目标。做好账目管理毕竟是此目标中最基础的一步，而建立健全的财务规划则是实现这个目标的保障。

实体店销售公司需要从对市场和环境的了解入手，全面评估财务状况及经济实力等各项因素，制定合理且具体的财务规划。为需要发展扩张的公司，提前商定财务解决方案，获得相应的信贷支持；对于持续赚钱的公司，应采用更为稳健的财务规划，特别注重利润预测及风险控制，减轻投资者对新业务的担忧，维护公司的正常经营和增值效应。

在实体店销售公司的发展过程中，做好财务会计管理工作非常重要。它不仅能够为公司的长期发展提供基础，也对公司发展的每一步加速有着至关重要的作用。本文总结了实体店销售公司做账管理的五大步骤，希望能够为实体销售公司提供一定的指导和帮助。