公司收到专用发票怎么做账(公司收到专用发票怎么做账报销)

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  好顺佳集团

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  2023-08-26 10:45:00

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如何正确处理公司收到的专用发票？

专用发票的背景知识

专用发票是指国家税务局规定对企业开具的非一般纳税人和小规模纳税人所开具的发票。专用发票的开具有一定的限制，仅对某些特定的行业或行为进行开具。由于专用发票和非专用发票的税率、税码及使用规则不同，所以企业在接收到专用发票后一定要按照规范进行账务处理。

专用发票的区分

专用发票主要分为两类，一类是对应企业自己生产产品的生产成本和管理费用的专用发票，另一类是对应其他企业购买商品或者服务时所需要的专用发票。企业在进行专用发票的账务处理时，一定要准确区分这两类专用发票，以便后续的账务操作。

专用发票的记录方法

企业在接收专用发票后，需要将专用发票记录在账单中，并严格遵守国家税务局的相关规定。例如，企业需要在每个月的第15个工作日之前，将上一个月的税金和普通发票、专用发票的使用情况申报给税务局。如果发现有漏报或者错报的情况，需要及时对账单进行调整，并重新申报或及时和税务局进行沟通说明。

专用发票的核对方法

企业在收到专用发票后，需要对专用发票的种类、金额信息进行核对。一定要保证专用发票信息的准确性，如果发现专用发票存在问题，可以直接和开票单位联系进行说明和核实。企业在进行开票和审核时，一定要严格控制开票人员和审核人员的权限，确保专用发票的真实性和合法性。

专用发票的保管方法

对于企业来说，专用发票是极其重要的票据之一，必须安全保管。企业可以将专用发票存放在保险柜中，保密性要做好，一旦丢失，需要及时向税务部门进行说明和替补开票。同时，企业还需要建立完善的财务制度，确保专用发票的签收、审核、记录和存放等环节能够得到规范的操作并记录在账簿中，以确保专用发票的有效性。

结语

对于每一家企业来说，专用发票不仅仅是开票的一种票据，而是一个可以反映企业经营状况的重要财务资料。因此，企业在接收到专用发票后，务必按照国家税务局的相关规定进行准确记录、严格核对和安全保管，做好专用发票的账务处理，保证企业的财务运作的合法性和正常性。