公司全体出去吃法怎么做账,公司集体吃饭吃什么

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  好顺佳集团

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  2023-08-26 10:44:37

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公司全体出去吃饭怎么做账？

开场白

随着公司的发展和壮大，全体员工间的交流和团队建设变得越来越重要，公司普遍会组织不定期的集体聚餐活动。这不仅有益于企业文化建设，也可以加强员工间的相互学习和理解。不过，聚餐消费也必须有规范，特别是账单怎样处理，是否需要个人结账？这些已成为普遍关注的问题。本文将给大家提供一些做账的经验和方法，希望对公司的集体聚餐活动有所帮助。

第一部分：确定餐厅和预算

在计划聚餐之前，大家首先需要确定聚餐时间，地点和人员。确定聚餐的餐厅时，需要注意价格和用餐质量等因素。公司可以提前和餐厅店主协商，争取到享有折扣优惠，或者可以预订一些与优惠相关的菜品。保留座位需要支付定金或者支付一定比例的预付款，在账目和会议预算设置时这些都要列清楚。

第二部分：预定餐厅的账单确定

订餐时，通常需要向店家定菜，而定菜的数量要根据实际的人数确定。这需要根据公司各个人员的喜好和口味来定，比如素食者，不吃辣者等等。另外，如果有员工有特殊的饮食需求，如过敏，需要一并告知餐厅，争取特别安排。 和餐厅协商时，应告知餐厅食品订单中每个菜品的详细信息，包括名称、价格和数量。店家需要清楚地知道实际花费，以便最终结算。也可预定一个集体套餐，这样能直接拿到餐厅的收据，如果金额和预算差异不大，也可免开发票快递的程式，简单快捷。

第三部分：收据保存

餐厅提供的收据应保留好。经理或者出纳员需要及时核对收据和预定清单的一致性。如果有问题，需要进行澄清，以确保支付金额正确。同时，要求参加聚餐的员工对应具体菜品付款，这样可以使得每个人的消费都清晰可见。

第四部分：发票管理

出纳员需要确保根据需要开具发票。如果因某些原因，餐厅无法提供发票，就要当场议价让店家降价或者给予折扣，以便更好的管理开支。一般情况下，餐厅会开具普通的国税发票，如需进行税损，需要告知餐厅开具专票。

最后一步：记录和报销

经过核算和检查后，公司应当及时记录其开销，对聚餐的不同费用进行分类，分别进入不同的账目。这样，出现任何问题时，公司可以不辞繁琐的找到相关记录，并进行追查。同时，出差人员应在公司制定的规定时间内提交会议报销申请单，如有个人对不属于个人的费用进行做账，应在填写申请表单上让出红色的标志。最好就是遵照公司制定的预算标准，并且遵循做账的更好思想思路，将开销合理分配并妥善处理。

总结

公司全体出去吃饭，账目处理很多细节，但是通过一定的方法，可以有效地减轻财务管理人员的管理压力。在实际操作中，公司可以根据自己的情况进行具体的规划。但一定要注意记录清晰、沟通顺畅，合法合规、物有所值，做到详细，分明，妥当的账目记录。通过科学合理的管理，为公司演示风采开创了新的契机！