个人怎么接公司做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-07 09:35:05

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读书注意点，职场不走失。

最近一段时间，同事小李生活已经消沉和恐惧。公司给他放了三天假，他又加班了三天，每天都加班。

原因是他部门的同事小赵在假期前离开了，他把自己负责的所有财务工作都交给了小李。

那时，小赵已经找到了公司，再过一周就可以上班了。从那以后，小赵的工作几乎都是“钓鱼”，甚至“消失”。

而小李也一心想着放假去哪里玩，两个人之间的工作交接做得不是很严谨。此外，小李所在单位的财务管理还不太规范。过去两年有一项支出没有入账，导致交接出现“缺口”。

小李收到后，把它放在了一边，不再理会。谁知道，有时候真的是怕什么怕什么。小李本打算在这段时间好好度个假，但就在他离开公司之前，他收到了上级的通知，要求他在假期结束后审核公司的财务状况。

这时，小李经过仔细比对，发现这两年有近2万元的差额，这是未入账的钱。当时小李有些孟，这个假期肯定会失败的，而当务之急是马上出现账差恢复。

没有出路了。接下来，小李只好无偿加班，逐一找出违规原因和补救措施。幸运的是，小李三天的努力没有白费。在假期的前一天晚上，出现在缺口中的钱终于被找到了。

小李也松了一口气。那天晚上，他把没有说明的钱补好后，睡了个好觉。否则，就接受惩罚或者辞职。或者挖深填坑。

事后，小李也对这件事进行了反思:如果我当时多注意工作交接，主动检查交接工作中的注意事项，做好预防和管理，就不会出现后续的问题。

在工作场所离职是我们经常遇到的问题，离职前的工作交接也是我们很多人经常遇到的事情。但是，有时候看似走过场的工作交接，其实并没有那么简单，稍微注意一下就会给自己带来不同程度的麻烦，到了公司，就需要妥善处理，以免出现“意外分支”。

那么，你该如何与即将离开的人进行转变呢?有四个环节，建议把握好:

既然是交接工作，也就是离职的人要交代，在职的人要接受。账与接待之间的内容一定要清楚，不能马马失马、不清楚，否则很容易出现模糊、真空地带，给你作为接待工作带来被动，甚至造成不可挽回的损失。

为安全起见，无论是离职部门还是更换部门，工作交接的第一件事就是个人要提前打印工作交接清单，逐项核对，逐项清点。完成后，将移交的工作内容形成打印清单进行核对，最后签字校对，才算安全。(详见下图)

是的，我之前有个同事。他原本在公司是做人力资源工作的，比如他上次接手辞职同事的工作后才发现，除了做人力资源的工作，离开同事以前承担的系统内审员的工作，他也接班了。

后来，因为他没有这方面的经验，所以在工作中经常出现小错误，为此没有少受到领导的批评。

几次后，他去找领导“叫屈”。原来在交接过程中，这位同事无意中接管了审计师的工作，而这些工作本来是离职同事出于兴趣主动承担的，结果做了超出个人责任范围的事情。

因此，在工作交接与人员离职前，一定要了解工作职责，什么样的工作是该工作的工作，什么样的工作是之前同事因为其他原因要个人承担该工作要做的，其他工作相关的工作要请示领导才能决定做。

在工作交接的过程中，很多被交接工作的人都会不由自主地散发出这样的感觉:“离职的人，有时不太讲究，各种工作交给自己，后来又处于‘不管不问，不问答’的状态。”

以前有这样的同事，下班前毫无顾忌地在网上看小说，我看到他，提醒他要低调，他直接投了一句话:“我辞职了，上了网，摸了一条小鱼，怎么了?”我想想，这很正常，因为我们要走了。

对于这种临别前出现的“手把手掌柜”、“趁机打鱼”等现象，个人必须保持一颗宽容的心，要看清:

一方面，一个即将离职的同事会把他所有的个人工作都交给你。这不是他的意愿，而是公司和领导的意见，通常他没有权利选择将被调动的人。

另一方面，离职的同事只要把手头的工作和你交接清楚，他的工作就可以完成一段，剩下的时间，对于他(她)来说就是自己的空闲时间，换句话说，这是他(她)在工作期间可以空闲的时间，要等待离职通知的到来。

如果我最多能做点什么，那就是回答在等待期间有关过渡的任何顾虑或问题。另外，做其他的事情，对于外向的同事来说，帮你做是忠诚，不帮你做，是义务，没有义务。

所以，与其抱怨离开的人，不如想想如何做好交接，不要犯错。这是你应该做的。

有句成语，姗姗来迟。离职的人在交接工作的时候，也是你作为工作的接受者向他(她)征求意见的时候。如果你错过了，它往往会带来各种被动。

我曾经有一个同事，离开前和同事相处得很好。在离职后的工作交接问题上，我也表现出了非常友好的一面。

工作交接，那就离开同事，说工作，同事在岗位上都满口承诺，对于一些不太清楚的环节，还考虑感情的问题，干脆问了几句，就声称明白了，马虎地对所有人。

没想到，这位即将离职的同事离开后不久，在职的同事在交接工作上出现了一些困难。他们当时觉得很清楚，但到了关键时刻却不知道该怎么做。如果您再次拨打，对方可能正忙稍后回复，或者线路一直忙无法接通。

所以说到过渡，趁热打铁是很重要的。

当工作交接的时候就会把所有的工作交接给你，你要做的就是掌握他(她)目前工作的进度，了解工作中的注意事项，发现问题，如果有什么你不懂不懂的地方，不要被这个麻烦吓倒，趁他还在公司的时候赶紧问，当他真的离开的时候，你就不能联系他了，同时，他们也不再有义务帮助你了。

此外，在离职后，也不适合麻烦别人询问工作本身的情况。对方可能会引导你一两次出脸，但次数太多就不好了，所以个人要尽量避免。

永远记得那句话，留个线，好迎接未来。这不仅适用于那些离职的人，也适用于那些接受这份工作的人。可以说，职场上的每个人都可能是你的关系网，谁知道什么时候会有人来拉你一把呢。

因此，在你离开公司之前，你应该尽量与你的同事保持良好的关系。如果有必要，你们可以一起吃饭，告诉他们:“虽然你走了，但我们还是朋友。如果你将来需要任何帮助，请告诉我。”

对于不太了解的人，也要尽量端庄，在告别的时候加上一句。在工作中遇到熟人，交几个朋友也无妨。

而对朋友有仇的人，个人也要主动退一步，一笑泯恩仇，给对方留个后路，所有的恩怨都会来这是结束了。

如果你们在交接的时候彼此比较冷漠，没有任何联系，那么如果你突然想向已经离职的同事寻求帮助，你可能会非常突兀，成功率很低。这样才能保持正常自然的人际交往。

需要提醒的是，千万不要因为这一层关系，而让你成为一个泄露商业秘密的人，正如众所周知，知人知面不知心。如果你被利用了，那就很难了。

总之，离职前做好工作交接，处理好人际关系，也是一个人专业素质的体现。

离职前的工作交接是一个工作过程，也是一种情商互动。接到工作的人，不仅需要仔细寻找解决工作交接中可能出现的遗漏环节，还需要全面和做好彼此之间的人际关系，做好交接就是工作，和谐就是感情，一举两得，一举两得。

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